Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Dự Án, Hồ Sơ Thầu Và Hành Chính
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
• Theo dõi thông tin mời thầu các gói phần mềm, CNTT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các kênh khác; tổng hợp, báo cáo cấp quản lý.
• Đọc, phân tích hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; lập checklist tài liệu cần chuẩn bị và tiến độ thực hiện.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý: đăng ký kinh doanh, hợp đồng tương tự, báo cáo tài chính, xác nhận nghĩa vụ thuế.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoàn thiện đề xuất kỹ thuật: giải pháp phần mềm, bảng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, đối chiếu thông số với catalog, các biểu mẫu kỹ thuật.
• Phối hợp với kế toán, kinh doanh hoàn thiện biểu giá, đề xuất tài chính, bảo lãnh dự thầu.
• Kiểm tra nội dung hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trước khi nộp; nộp thầu qua mạng hoặc trực tiếp; theo dõi kết quả, chuẩn bị tài liệu làm rõ và thương thảo hợp đồng.
• In ấn, photo, đóng quyển, niêm phong, nộp và lưu trữ hồ sơ thầu.
Hồ sơ dự án (khoảng 60%)
• Nghiên cứu, xây dựng tài liệu dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án, thực hiện đầu tư dự án, nghiệm thu dự án, kết thúc đầu tư theo hướng dẫn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoàn thiện các tài liệu nghiệm thu dự án
• Quản lý hồ sơ các dự án đang triển khai: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý.
• Hỗ trợ Quản lý dự án soạn thảo, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo tiến độ gửi khách hàng.
• Theo dõi mốc thanh toán, thời hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh bảo hành; nhắc hạn cho các bên liên quan.
• Xây dựng và duy trì thư viện hồ sơ năng lực, mẫu biểu dùng lại cho các gói thầu sau.
Hành chính (khoảng 10%)
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng phục vụ đội dự án.
• Các công việc khác do Giám đốc hoặc Quản lý trực tiếp phân công.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin; Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính, hoặc liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, hồ sơ dự án hoặc hành chính dự án.
• Nắm được quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PDF; soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực deadline nộp thầu, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Ưu tiên
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu.
• Đã làm hồ sơ cho các gói thầu phần mềm, chuyển đổi số, CNTT cho cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp.
Thu nhập
- Thu nhập: Từ 10 triệu VND trở lên
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
• Lương Gross từ 10 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
• Lương tháng 13, thưởng theo dự án.
Phúc lợi
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• 12 ngày phép năm có lương, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
• Du lịch, nghỉ mát hằng năm, team building và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Miễn phí bữa trưa và gửi xe; được cấp trang thiết bị làm việc.
Phát triển
• Trực tiếp tham gia các gói thầu, dự án phần mềm, CNTT của công ty.
• Được đào tạo nghiệp vụ đấu thầu; có lộ trình phát triển lên vị trí Trưởng nhóm Thầu hoặc Điều phối dự án.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 122 Hoàng Quốc Việt, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
