Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Mua Sắm (Mảng Banking/Fintech)
Tổng quan
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch mua sắm định kỳ và phát sinh cho các vật tư, trang thiết bị, dịch vụ CNTT và văn phòng nhằm đáp ứng kịp thời hoạt động kinh doanh.
- Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán hợp đồng về giá, điều khoản thanh toán, SLA và bảo hành với Nhà cung cấp để đạt hiệu quả tối ưu chi phí và chất lượng.
- Tổ chức chào hàng cạnh tranh, đấu thầu minh bạch theo quy chế mua sắm và đảm bảo bộ hồ sơ hợp đồng tuân thủ đầy đủ chính sách công ty cùng quy định pháp luật.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu, quản lý hồ sơ thanh quyết toán và đánh giá định kỳ năng lực danh mục Nhà cung cấp.
- Quản lý cơ sở vật chất: bảo trì, sửa chữa toàn bộ máy móc, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất vận hành ổn định, an toàn và sẵn sàng phục vụ.
- Hậu cần & Văn thư: Tổ chức và giám sát công tác lễ tân, đón tiếp khách, văn thư lưu trữ, công văn đi/đến, quản lý ấn phẩm, vé máy bay/khách sạn phục vụ CBNV đi công tác.
- An ninh, An toàn & PCCC: Quản lý công tác an ninh, vệ sinh văn phòng, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng quy định pháp luật.
- Thu thập, thống kê và phân tích dữ liệu chi phí mua sắm, vận hành hành chính hằng tháng, quý, năm để báo cáo Ban Lãnh đạo.
- Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai các quy định, quy chế, quy trình mua sắm và hành chính nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Ngân hàng, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm đối với vị trí Chuyên viên hoặc 5+ năm kinh nghiệm đối với vị trí Chuyên viên Cao cấp trong lĩnh vực Hành chính – Mua sắm.
- Ưu tiên đặc biệt ứng viên có kinh nghiệm mua sắm, hành chính tại các Ngân hàng (Banking), Tổ chức Tài chính, Fintech hoặc Tập đoàn quy mô lớn.
- Nắm vững quy trình mua sắm, đấu thầu, quản lý hợp đồng kinh tế và quy định pháp luật liên quan đến thương mại.
- Sở hữu kỹ năng đàm phán, thương lượng xuất sắc, có khả năng tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
- Có tư duy logic, khả năng phân tích dữ liệu chi phí và lập báo cáo quản trị tốt.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel nâng cao, Word, PowerPoint) và phần mềm ERP/quản lý mua sắm.
- Trung thực, minh bạch, công tâm, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc lớn.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực, gói thu nhập tương đương 16 – 18 tháng lương/năm (Gross) (bao gồm lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng dự án/chiến dịch đột xuất).
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH/BHYT/BHTN, khám sức khỏe định kỳ và đặc biệt là gói Bảo hiểm cao cấp LynkiD Care ngay sau khi ký HĐLĐ chính thức.
- Thời gian làm việc lý tưởng: Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ Thứ 7, Chủ nhật). Giờ làm việc linh hoạt (đến công ty trong khoảng 8:00 – 9:00), thời gian nghỉ trưa thoải mái (1.5 giờ).
- Chế độ nghỉ phép: 14 ngày phép năm
- Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa hàng ngày, phụ cấp gửi xe hàng tháng, phụ cấp Taxi hàng tháng
- Thưởng & Quà tặng lễ tết: Thưởng phong phú vào các dịp lễ lớn (30/4, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch...). Nhận nhiều phần quà và ưu đãi voucher mua sắm độc quyền từ các đối tác lớn của hệ sinh thái LynkiD (Shopee, Highlands Coffee, KFC, Phê La...).
- Văn hóa doanh nghiệp gắn kết: Tham gia Teambuilding sôi nổi à các chuyến du lịch, nghỉ mát hoành tráng hàng năm.
- Cơ hội phát triển: Làm việc trong môi trường công nghệ năng động, sáng tạo; trực tiếp tham gia vào các dự án Fintech/Loyalty tiên phong tại Việt Nam, mở ra lộ trình phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: VPbank, Phường Cửa Nam (quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Giờ làm việc linh hoạt (đến công ty trong khoảng 8:00 – 9:00), thời gian nghỉ trưa thoải mái (1.5 giờ).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
