Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - HR Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một HR Admin cẩn thận, chủ động để gia nhập đội ngũ. Ở vị trí này, bạn sẽ hỗ trợ Phòng Nhân sự & Hành chính trong việc quản lý các chức năng quan trọng như tuyển dụng, truyền thông nội bộ, C&B, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động nhân sự hằng ngày cho cả văn phòng tại Việt Nam và Úc.
1. Quản lý Hồ sơ Nhân viên
- Lưu trữ và cập nhật chính xác hồ sơ nhân viên dưới cả hai hình thức: bản mềm và bản cứng.
- Chuẩn bị và quản lý các tài liệu nhân sự như: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, hồ sơ nghỉ việc.
- Theo dõi các mốc quan trọng trong vòng đời nhân sự (kết thúc thử việc, gia hạn hợp đồng, thăng chức, chấm dứt hợp đồng) và gửi nhắc nhở kịp thời đến các bên liên quan.
2. Tuyển dụng & Onboarding
- Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến và kênh nội bộ; cập nhật và quản lý bảng theo dõi tuyển dụng.
- Hỗ trợ sàng lọc CV ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên lạc với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Hỗ trợ quy trình hội nhập nhân sự mới: thu thập hồ sơ cần thiết, sắp xếp buổi orientation và đảm bảo nhân sự mới hòa nhập tốt với đội ngũ.
3. Truyền thông Nội bộ
- Soạn thảo các thông báo nội bộ, bản tin hoặc cập nhật từ phòng Nhân sự để gửi qua email và các nền tảng nội bộ.
- Hỗ trợ thực hiện các khảo sát nội bộ, thu thập phản hồi từ nhân viên và hỗ trợ triển khai các hành động cải thiện mức độ gắn kết và trải nghiệm làm việc.
4. Hỗ trợ Hành chính
- Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho phòng Nhân sự.
- Quản lý, mua sắm, cấp phát CCDC cho CBNV
- Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ chính sách nội bộ và quy định pháp luật lao động tại Việt Nam và Úc.
5. Các Công việc Khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp, bao gồm các dự án ngắn hạn hoặc các yêu cầu nhân sự khẩn cấp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật,Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Cẩn thận, có khả năng tổ chức công việc tốt, chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý thông tin bảo mật.
- Trình độ tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Quyền lợi
- Mức lương: 8 – 10 triệu/tháng.
- Thưởng tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các hoạt động team building và sự kiện của công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
