Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Về Tuyển Dụng)- Thu Nhập 10-15 Triệu- Tại Hà Nội
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Nơi làm việc: Văn phòng Kohnan tại Aeonmall Hà Đông, Hà Nội
Giờ làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7 (8:00 - 17:00; 8:00 - 12:00)
Mô tả công việc:
A. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/cửa hàng, thực hiện tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty theo kế hoạch được giao, trọng tâm là tuyển mass lao động phổ thông cho khối cửa hàng (bán hàng, thu ngân, kho, vận hành...) và một số vị trí nhân viên/chuyên viên khối văn phòng theo phân công.
- Chủ động tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn ứng viên từ các kênh tuyển dụng hiện có (website tuyển dụng, mạng xã hội, fanpage, giới thiệu nội bộ...) và đề xuất, thử nghiệm các kênh tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu tuyển mass.
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ, nội dung đăng tuyển; thực hiện đăng tuyển, theo dõi và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng.
- Tham gia chuẩn bị và tổ chức các hoạt động tuyển dụng trực tiếp như: Job Fair, ngày hội việc làm, tuyển dụng tại cửa hàng/khu vực, hợp tác với trường học – trung tâm giới thiệu việc làm và các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng khác.
- Quản lý dữ liệu ứng viên: tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, điều phối lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
- Thông báo kết quả phỏng vấn, thực hiện thủ tục tiếp nhận ứng viên trúng tuyển và soạn thảo/thực hiện Offer Letter theo quy định của Công ty.
- Theo dõi tình trạng ứng viên sau khi nhận việc (onboarding cơ bản), hỗ trợ xử lý các phát sinh trong giai đoạn thử việc đối với nhóm nhân sự phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tuyển dụng và nhân sự theo yêu cầu của cấp quản lý.
B. Công tác C&B
1/ Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự:
- Theo dõi và thực hiện các quy trình về ký hợp đồng lao động chính thức, tái ký hợp đồng lao động. Thực hiện các thủ tục thăng chức, thăng cấp, phụ lục hợp đồng lao động
- Quản lý dữ liệu thông tin nhân viên, hồ sơ nhân viên trên hệ thống nhân sự
- Theo dõi danh sách nghỉ việc, thực hiện các hồ sơ liên quan về việc ban hành các quyết định nghỉ việc, thông báo chấm dứt hợp đồng và các hồ sơ liên quan về bảo hiểm khi nghỉ việc
2/ Bảo hiểm:
- Thực hiện các hồ sơ về báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh lương, quá trình tham gia bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội
- Theo dõi danh sách tham gia, đối chiếu số liệu trên các báo cáo từ cơ quan bảo hiểm
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, các loại BH khác cho người lao động toàn Công ty
- Làm việc và trao đổi với các cơ quan bảo hiểm
3/ Chấm công
- Quản lý dữ liệu chấm Công, kiểm tra chấm Công, ngày phép, tăng ca và các chế độ nghỉ khác theo nội quy, quy định Công ty cho toàn bộ nhân viên
4/ Thuế thu nhập cá nhân:
- Đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên
5/ Công tác hành chính:
- Đảm bảo các hồ sơ giấy tờ, chứng từ được lưu trữ đầy đủ, bảo mật theo quy định của Công ty
- Quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm cho các Phòng/Ban, Cửa hàng
- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh của Công ty
- Các công tác hành chính khác theo phân công của Quản lý
Yêu cầu ứng viên
Trình độ Đại học trở lên
Có kiến thức vững về các quy định của Luật Lao động
Kinh nghiệm từ 1-2 năm làm việc ở vị trí HCNS/Lao động tiền lương...Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt
Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp
Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản (đọc viết văn bản/email, giao tiếp cơ bản)
Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao; chịu được áp lực công việc
Sử dụng tốt tin học văn phòng (MS Office)
Quyền lợi
Lương cơ bản: 10-15 triệu (gross)
Phụ cấp ăn uống, xăng xe
12 ngày phép năm
Tham gia bảo hiểm full lương,
Công ty hỗ trợ thêm bảo hiểm tai nạn UIC
Xét tăng lương và xét thưởng 1 lần/năm, dựa trên kết quả đánh giá cá nhân & kết quả kinh doanh hằng năm của Công ty
Môi trường làm việc rõ ràng, minh bạch, nhiều cơ hội phát triển trong hệ thống
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
