Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Nội Đi Làm Ngay
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng;
- Soạn thảo mô tả công việc (JD), đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp;
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên;
- Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng các phòng ban;
- Đàm phán lương, gửi thư mời nhận việc;
- Xây dựng, mở rộng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng;
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
2. Quản lý hồ sơ – Hợp đồng lao động
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, bảo mật;
- Soạn thảo, ký kết, gia hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động;
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thời gian thử việc, lịch đánh giá định kỳ;
- Cập nhật biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển);
- Thực hiện thủ tục cho nhân sự nghỉ việc, thôi việc đúng quy định;
- Lập và cập nhật báo cáo nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm);
- Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm/file quản lý.
3. Hành chính – Văn phòng
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm của công ty;
- Theo dõi, quản lý các hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh...);
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn đến – đi;
- Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý của công ty (theo phân công);
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, đầy đủ tiện nghi;
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.
4. Hỗ trợ chung
- Hỗ trợ thủ tục hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, sự kiện, team building;
- Phối hợp với bộ phận C&B trong việc cung cấp dữ liệu nhân sự;
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc
- Nam/Nữ, tuổi từ 23 – 35;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan;
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS (ưu tiên mảng tuyển dụng, hành chính);
- Nắm vững các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các kênh tuyển dụng;
- Kỹ năng giao tiếp, sàng lọc và đánh giá ứng viên tốt;
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học;
- Trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu cầu ưu tiên
- Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (mass hiring) hoặc tuyển khối kho vận, sale;
- Đã từng tham gia xây dựng nội quy, quy chế nhân sự;
- Có kinh nghiệm xử lý vi phạm, lập biên bản kỷ luật;
- Sử dụng được các nền tảng tuyển dụng (TopCV, VietnamWorks, Facebook...);
- Khả năng làm việc độc lập, chủ động đề xuất cải tiến;
- Nhà ở gần khu vực văn phòng – đi làm thuận tiện.
Quyền lợi
Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực)
Khi trở thành nhân viên chính thức, bạn được hưởng đầy đủ 19 chế độ phúc lợi của LB GLOBAL:
1. Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
2. Chế độ nghỉ lễ, Tết hưởng lương;
3. Chế độ nghỉ phép năm hưởng lương;
4. Chế độ nghỉ hiếu - hỷ - thai sản;
5. Chế độ phụ cấp thai sản ngoài bảo hiểm xã hội;
6. Chế độ quà tặng và phúc lợi các dịp đặc biệt;
7. Chế độ du lịch, team building;
8. Chế độ khám sức khỏe định kỳ;
9. Chế độ trà chiều, cà phê và hoa quả tại công ty;
10. Chế độ học tập, đào tạo và phát triển;
11. Chế độ công cụ, thiết bị và phần mềm làm việc;
12. Chính sách thưởng sáng kiến cải tiến;
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
