Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tổng Hợp - Mạnh Tuyển Dụng & C&B)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác Tuyển dụng & Phát triển nhân sự (Trọng tâm):
- Xây dựng kế hoạch: Khảo sát nhu cầu, lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho khối văn phòng và khối vận hành bến xe (bảo vệ, kiểm soát viên, điều độ, lao công...) phục vụ giai đoạn mở bến.
- Tìm kiếm & Thu hút: Chủ động tìm kiếm, khai thác các kênh tuyển dụng (mạng xã hội, website việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm địa phương).
- Sàng lọc & Phỏng vấn: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển, trực tiếp phỏng vấn vòng sơ loại và phối hợp với Ban Giám đốc phỏng vấn vòng chuyên môn.
- Onboarding: Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, tổ chức đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy, quy chế bến xe.
2. Công tác C&B (Chấm công - Tiền lương - Chế độ):
- Chấm công & Tính lương: Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày; thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp cho cán bộ nhân viên đúng thời hạn.
- Bảo hiểm xã hội: Trực tiếp thực hiện các thủ tục tăng/giảm, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động.
- Hợp đồng lao động: Quản lý, theo dõi thời hạn hợp đồng (thử việc, chính thức, tái ký); soạn thảo và thực hiện ký kết hợp đồng lao động.
- Quản lý dữ liệu: Lưu trữ và cập nhật liên tục hồ sơ nhân sự, dữ liệu biến động (tăng, giảm, điều chuyển, nghỉ việc).
3. Thủ tục Hành chính Nhà nước & Pháp lý:
- Soạn thảo văn bản: Chủ trì soạn thảo các văn bản hành chính, tờ trình, quyết định, công văn gửi nội bộ hoặc gửi các cơ quan chức năng.
- Làm việc với Cơ quan Nhà nước: Trực tiếp liên hệ, giải trình, hoàn thiện hồ sơ và báo cáo định kỳ/đột xuất với các cơ quan quản lý: Sở GTVT, Phòng Lao động - Thương binh & Xã hội, BHXH quận Hoàng Mai, Công an địa phương...
4. Quản lý Hành chính & Hậu cần Nội bộ:
- Mua sắm & Quản lý tài sản: Chủ động liên hệ các nhà cung cấp, thu thập và lập bảng kê so sánh báo giá (ít nhất 3 bên) để tối ưu chi phí mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ làm việc phục vụ bến xe.
- Hậu cần & An ninh: Giám sát công tác vệ sinh, cảnh quan, an ninh trật tự nội bộ; điều phối các hoạt động hậu cần tại bến xe.
- Truyền thông nội bộ: Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau... theo chế độ phúc lợi của bến xe.
Yêu cầu ứng viên
- Độ tuổi & Giới tính: Nam/Nữ, từ 24 – 32 tuổi.
- Tác phong: Nhanh nhẹn, chín chắn, giao tiếp tự tin, chịu được áp lực công việc cao (đặc biệt trong giai đoạn setup bến xe mới).
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại các đơn vị Vận tải, Logistics, Chuỗi lớn.
- Chuyên môn & Kỹ năng cốt lõi:
- Thành thạo Excel nâng cao: Sử dụng tốt các hàm tính toán, dò tìm, thống kê (Vlookup, Index/Match, If, Sumifs...), Pivot Table để xử lý bảng lương, dữ liệu nhân sự phức tạp và lập bảng biểu so sánh báo giá mua sắm.
- Nắm vững Luật Lao động, nghiệp vụ C&B, tuyển dụng và am hiểu cách làm việc, hoàn thiện hồ sơ với các cơ quan quản lý nhà nước.
- Có kỹ năng đàm phán thương lượng giá cả với nhà cung cấp; kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Mức thu nhập cạnh tranh, xứng đáng với năng lực chuyên môn).
- Chế độ Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Chính sách đãi ngộ: Thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng hiệu quả công việc...
- Cơ hội phát triển: Thử thách và khẳng định bản thân trong giai đoạn Setup bến xe mới, lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Quản lý.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
