Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Quận 5 - HCM)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỔNG QUÁT
Phụ trách đồng thời mảng hành chính văn phòng và nghiệp vụ nhân sự, đảm bảo hoạt động vận hành nội bộ của công ty diễn ra trơn tru, hỗ trợ các bộ phận tư vấn – hồ sơ – marketing hoàn thành công việc, và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Mảng Nhân sự
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện thủ tục onboarding/offboarding: hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bàn giao công cụ làm việc.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự và dữ liệu trên hệ thống/phần mềm.
- Theo dõi chấm công, ngày phép, làm cơ sở tính lương; phối hợp tính lương, thưởng, hoa hồng theo chính sách công ty.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN và làm việc với cơ quan bảo hiểm khi cần.
- Hỗ trợ xây dựng và phổ biến nội quy, quy chế, KPI và các chính sách nhân sự.
2. Mảng Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty; theo dõi và đề xuất mua sắm.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, hợp đồng, văn bản hành chính.
- Tiếp đón khách, học viên/phụ huynh, xử lý điện thoại và email đến văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo du học, họp nội bộ, team building.
- Làm việc với đối tác bên ngoài: tòa nhà, dịch vụ giao nhận, in ấn, công chứng/hợp pháp hóa giấy tờ.
- Các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
3. Hỗ trợ Kế toán (sẽ được đào tạo)
- Hỗ trợ xuất hóa đơn bán hàng khi có nhu cầu.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thu thập, lưu trữ chứng từ, hóa đơn liên quan.
- Hỗ trợ một số nghiệp vụ kế toán cơ bản theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc liên quan.
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty giáo dục/du học).
- Nắm cơ bản Luật Lao động, quy định BHXH và các thủ tục nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và đề xuất cải tiến quy trình.
- Cẩn thận, có tính tổ chức, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, giữ bảo mật thông tin.
- Tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận đào tạo về nghiệp vụ kế toán/xuất hóa đơn.
Quyền lợi
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả công việc.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục quốc tế.
- Các phúc lợi khác: nghỉ phép, thưởng lễ Tết, đào tạo...
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
