Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công việc Hành chính:
o Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng; cấp phát và kiểm kê định kỳ .
o Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo nội bộ .
o Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, họp mặt, team building) .
o Tiếp khách, liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, suất ăn, bảo vệ, vệ sinh) .
o Quản lý an ninh, an toàn và vệ sinh lao động tại văn phòng .
2. Công việc Nhân sự
o Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
o Quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng, bảo hiểm xã hội - BHXH, bảo hiểm y tế - BHYT) .
o Lương thưởng & Phúc lợi (C&B): Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng theo dõi tình hình nghỉ phép, đi muộn về sớm. Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp .
o Đào tạo & Phát triển: Tổng hợp nhu cầu đào tạo, sắp xếp lịch và theo dõi các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài .
o Quan hệ lao động: Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên; hỗ trợ giải quyết các vấn đề nội bộ, mâu thuẫn, kỷ luật lao động .
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc tương đương .
- Kinh nghiệm: Yêu cầu ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong môi trường nhà máy, khu công nghiệp đặc biệt là ngành cơ khí chế tạo sản xuất công ty có hệ thống ISO/IATF.
- Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt là Excel - quản lý danh sách, bảng lương cơ bản) .
- Ngoại ngữ (Lợi thế lớn): Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh (giao tiếp cơ bản).
· Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe: Đây là yếu tố tiên quyết để trao đổi thông tin với các phòng ban, giải quyết vấn đề cho nhân viên và tạo dựng lòng tin .
· Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc: Làm việc với khối lượng lớn giấy tờ và nhiều đầu việc cùng lúc đòi hỏi khả năng sắp xếp khoa học và ưu tiên công việc hợp lý .
· Kỹ năng đa nhiệm (Multitasking): Có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau (ví dụ: vừa gọi điện phỏng vấn, vừa nhập liệu bảo hiểm, vừa chuẩn bị họp) .
· Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý xung đột: Bình tĩnh, khéo léo trong việc hòa giải mâu thuẫn, xử lý các tình huống phát sinh (tranh chấp lao động, nhân viên nghỉ đột xuất) .
· Chịu được áp lực cao: Đặc thù công việc thời vụ (cuối tháng chốt lương, mùa tuyển dụng) yêu cầu khả năng làm việc cường độ cao và chính xác.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Công ty đang tăng trưởng 20-25%/ năm.
- Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Tăng lương theo hiệu quả công việc và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Được hưởng các chế độ thưởng các dịp lễ , Tết.
- Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.
- Được nghỉ CN và các ngày lễ theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
