Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự & Trợ Lực Điều Hành
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản trị Vận hành & Hỗ trợ Điều hành 30%
- Làm đầu mối trung tâm tiếp nhận, liên kết và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban chức năng (Kinh doanh, Kế toán, Vận tải) nhằm xây dựng hệ thống Báo cáo Quản lý Tài sản và Báo cáo Quản trị Rủi ro hoạt động định kỳ gửi Tập đoàn đúng hạn.
- Thư ký cuộc họp chi nhánh, ghi chép biên bản chiến lược họp BSC-KPI; thay mặt Giám đốc theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc chéo và thực hiện kết luận chỉ đạo của các bộ phận.
- Thay mặt Giám đốc thực hiện công tác đối ngoại, làm việc với cơ quan chức năng nhà nước tại địa phương và xử lý các vụ việc hành chính theo ủy quyền.
Quản lý Hành chính & Hậu cần Văn phòng Toàn diện 20%
- Chịu trách nhiệm trưởng quản, duy trì toàn bộ cơ sở vật chất văn phòng chi nhánh đảm bảo môi trường làm việc chuẩn mực theo tiêu chuẩn 5S và các nguyên tắc văn hóa Tập đoàn.
- Quản lý con dấu nghiêm ngặt, lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý công ty, biên bản họp.
- Xây dựng kế hoạch, tối ưu hóa ngân sách hành chính định kỳ (Internet, cây xanh, nước uống, VPP, công cụ dụng cụ, vé máy bay...). Hợp lý hóa quy trình qua việc ký kết/khoán trọn gói với các nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
- Quản lý, kiểm soát ngày công và hoạt động của đội ngũ phụ trợ (tạp vụ, lái xe văn phòng).
Quản trị Nhân sự & Quan hệ Lao động 15%
- Quản lý biến động nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển), lưu trữ và bảo mật hồ sơ nhân sự; kiểm soát thời hạn HĐLĐ, quỹ phép năm của CBNV trên hệ thống quản trị Lemon.
- Hướng dẫn, triển khai kịp thời các chính sách nhân sự từ Tập đoàn, quy trình ủy quyền DOA, chủ trì cập nhật và lưu trữ hệ thống SĐTC/MTCV/MTCN khi có thay đổi.
- Phối hợp với Ban Giám đốc và HR Tập đoàn xử lý các vụ việc quan hệ lao động, kỷ luật lao động và xây dựng các chương trình nội bộ nhằm nâng cao sự gắn kết của CBNV.
C&B, Bảo hiểm & Phúc lợi Chi nhánh 25%
- Thực hiện công tác đối soát dữ liệu, chấm công hàng tháng trên hệ thống Lemon và file Excel điều hành.
- Đầu mối thực hiện thủ tục trích nộp BHXH (qua phần mềm iBHXH) với cơ quan BHXH Quận Hải Châu và Bảo hiểm sức khỏe Bảo Minh theo đúng chính sách định kỳ của Tập đoàn.
- Tiếp nhận dữ liệu số chuyến/km vận hành thô từ bộ phận Điều phối xe, tiến hành đối soát, áp giá đơn giá định mức để tính toán lương chuyến đội xe; tích hợp lập bảng lương tổng hợp chi nhánh chính xác, bảo mật trên hệ thống Lemon và phối hợp ngân hàng giải ngân chi lương.
- Tổ chức triển khai các chương trình phúc lợi nội bộ (du lịch, quà tặng các dịp Lễ/Tết...) theo đúng ngân sách phê duyệt.
Tuyển dụng & Đào tạo Phát triển 10%
- Triển khai quy trình đăng tuyển nhân sự trên các kênh tuyển dụng uy tín (VietnamWorks, TopCV...), thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và chủ trì công tác tiếp nhận nhân viên mới (onboarding)
- Hỗ trợ triển khai các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo nội bộ khi có phát sinh; chia sẻ tài liệu văn hóa doanh nghiệp, đăng ký khóa học trên Sharepoint.
- Phối hợp cùng IRPR tập đoàn tổ chức công tác truyền thông theo yêu cầu chung, chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác truyền thông các hoạt động tại đơn vị GCC.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành thương mại/quản trị có liên quan.
- Có từ 2 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS Tổng hợp hoặc Trợ lý điều hành/Thư ký quản trị cấp chi nhánh. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại thị trường Đà Nẵng hoặc trong các doanh nghiệp ngành Logistics, Cảng biển, các Tập đoàn quy mô lớn.
- Thành thạo công cụ MS Office (Đặc biệt giỏi Excel để đối soát, quản trị số liệu nâng cao). Khả năng tư duy logic tốt, am hiểu cách thức liên kết các thẻ dữ liệu từ nhiều phòng ban để đúc kết, lập báo cáo quản trị mạch lạc, tinh gọn nộp Tập đoàn.
- Am hiểu sâu Luật Lao động Việt Nam, các quy định pháp lý về BHXH, chế độ bảo hiểm phúc lợi thương mại. Sử dụng thành thạo các hệ thống phần mềm nhân sự (Lemon) và phần mềm iBHXH là lợi thế lớn.
- Khả năng giao tiếp tinh tế, khéo léo; năng lực điều phối công việc chéo và đôn đốc tiến độ hiệu quả. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, bảo mật thông tin tuyệt đối, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi ứng viên
- Đóng full bảo hiểm trên lương Gross
- Đảm bảo các chế độ đầy đủ như pháp luật hiện hành ở Việt Nam
- Vô chính thức sẽ có thêm 01 bảo hiểm sức khỏe (công ty tài trợ)
- Hỗ trợ gửi xe, ăn trưa
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6
- Công ty hỗ trợ thiết bị làm việc
- Chế độ du lịch (Cấp thêm 03 ngày phép và 1 khoản tiền tùy vào thâm niên)
- Các khoản thưởng tùy vào tình hình kinh doanh của tập đoàn
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng: IndoChina Riverside - Tầng 09 - 74 Bạch Đằng, Phường Hải Châu (quận Hải Châu cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
