Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Công tác Hành chính & Vận hành (Admin & Operations Support)
Hậu cần & Điều phối: Phối hợp cùng bộ phận liên quan theo điều phối công việc từ CEO để xử lý công việc chung.
Quản lý tài sản & Cơ sở vật chất: Quản lý cấp phát, thu hồi và theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ (CCDC) của nhà hàng.
Quản lý dịch vụ thuê ngoài: Đầu mối theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, internet, rác thải, diệt côn trùng, v.v.
Kiểm soát giấy tờ & Biểu mẫu: Soạn thảo, lưu trữ các quy trình, form mẫu biểu mẫu nội bộ. Hỗ trợ CEO trong công tác giấy tờ cho các đợt kiểm tra nội bộ (ví dụ: in ấn và chuẩn bị form kiểm tra quỹ tiền lẻ cash float, petty cash).
Quản lý văn phòng phẩm & thiết bị: vpp, CCDC và liên hệ sửa chữa thiết bị,...giám sát, đảm bảo vệ sinh tại văn phòng.
Thu chi hành chính: Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
II. Công tác Nhân sự (HR)
Tuyển dụng & Hội nhập: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn cho các vị trí khối nhà hàng (Phục vụ, Bar, Bếp). Thực hiện thủ tục nhận việc, thu thập hồ sơ, phổ biến nội quy, quy định.
Chấm công & C&B: Theo dõi, tổng hợp và giải trình dữ liệu từ máy chấm công. Xác nhận giờ công, ca gãy, ca nguyên, và OT với nhân sự hàng tháng. Trình CEO phê duyệt và bàn giao số liệu chuẩn cho Kế toán tổng hợp để tính lương.
Quản lý hợp đồng & Hồ sơ: Soạn thảo, ký kết, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng lao động. Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm.
Quan hệ lao động: Tiếp nhận và xử lý các đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc. Kịp thời nắm bắt tâm tư, giải quyết các thắc mắc cơ bản của nhân viên về chế độ, quy định. Phối hợp với Quản lý nhà hàng để xử lý kỷ luật khi nhân viên vi phạm SOP của nhà hàng.
Quản lý chế độ công đoàn, bảo hiểm công ty.
III. Công việc khác
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc.
Sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác (SCM, MKT, Kế toán) trong các chiến dịch hoặc sự kiện đặc biệt của nhà hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự, Hành chính, hoặc Trợ lý vận hành.
- Bắt buộc/Ưu tiên cao: Đã từng làm việc trong ngành F&B, nhà hàng, khách sạn, hoặc chuỗi bán lẻ.
- Kỹ năng Giao tiếp tốt, khéo léo trong việc xử lý tình huống với nhân viên.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Đánh giá và trả lương theo năng lực, thưởng hấp dẫn;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…);
- Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài;
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp; phát triển kỹ năng, giao lưu, học hỏi, mở rộng kiến thức.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
