Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hành chính (70%):
- Tìm kiếm và làm việc với các đối tác dịch vụ theo nhu cầu công việc (dịch vụ bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, dịch vụ thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước...);
- Thực hiện các thủ tục đối với cơ quan Nhà nước (bao gồm chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn): Hồ sơ xin cấp phép chứng nhận VSATTP; Hồ sơ PCCC; Thủ tục pháp lý các công ty;
- Phụ trách hoạt động Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe của công ty (khai báo tăng mới; báo giảm, thủ tục claim của người lao động; ...);
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, tài liệu; chuyển phát nhanh thư tín gửi đối tác/cơ quan Nhà nước, theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
- Đầu mối liên hệ và xử lý các thông tin với các Ban Quản lý tòa nhà; các đơn vị phụ trách địa bàn cửa hàng;
- Phụ trách các vấn đề hành chính như in ấn (giấy, mực, máy móc văn phòng, ...); cấp phát văn phòng phẩm (giấy, bút, bảng, máy chiếu, ...) của khối văn phòng;
- Phụ trách hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, liên hoan của công ty. Quản lý chi phí quỹ chi tiêu văn phòng.
2. Tuyển dụng nhân sự (30%):
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được phân công, và triển khai tuyển dụng: đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với vị trí được phân công (liên hệ làm việc với các trang đăng tin tuyển dụng, headhunt, tuyển qua các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty...).
- Thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và đánh giá kỹ năng.
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên.
- Báo cáo kế hoạch tuyển dụng định kỳ hoặc khi có phát sinh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học - chuyên ngành Nhân sự, Quản lý Quản trị nhân lực, Văn thư lưu trữ, Hành chính...
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên mạnh Tuyển dụng.
- Độ tuổi 26 - 35 tuổi.
- Có kinh nghiệm trong các ngành bán lẻ, F&B, dịch vụ là một lợi thế.
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Tư duy tích cực, vui vẻ, hòa đồng.
Quyền lợi
- Mức lương 9-13M. Thưởng tháng lương thứ 13.
- Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của thương hiệu.
- Tham gia team-building, liên hoan theo quy định của công ty.
- Quà tặng của công ty vào các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
- Làm việc trên data, sử dụng các công cụ hỗ trợ (PowerBI, Base...).
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
