Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, và các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho nhân sự.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Team building, sinh nhật, lễ tết).
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng quy chế lương thưởng và đánh giá KPI.
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho từng vị trí; đảm bảo bộ máy nhân sự tinh gọn, rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm.
- Quản lý vòng đời nhân sự từ tiếp nhận, thử việc, đánh giá, đào tạo, phát triển đến chấm dứt hợp đồng; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ: hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng, đào tạo tuân thủ và đào tạo theo nhu cầu phát triển của từng phòng ban.
- Theo dõi kỷ luật lao động, giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại nội bộ; giữ gìn kỷ cương nhưng đảm bảo tính nhân văn, công bằng.
- Cập nhật, rà soát và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc và cho các Cơ quan chức năng: biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu quả sử dụng lao động...
- Quản lý và mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công ty.
- Quản lý các văn bản, công văn đi/đến và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
- Điều phối việc sử dụng xe công tác, quản lý đội ngũ bảo vệ/tạp vụ (nếu có).
- Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện đón tiếp khách hàng/đối tác.
- Hỗ trợ hồ sơ công tác (nội địa và quốc tế): di chuyển, lưu trú, thị thực...
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.
- Quản lý chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm, theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tiết kiệm.
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, máy photocopy, bảo vệ, bảo trì văn phòng, thuê văn phòng (nếu có).
- Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ hồ sơ hành chính – pháp lý – nhân sự theo đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.
- Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu, khó khăn và đề xuất giải pháp hỗ trợ kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc, phù hợp với chức năng HCNS.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành: Ngoại ngữ Anh văn, Công tác xã hội, Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng:
- Tiếng Anh giao tiếp và văn bản tốt
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, tinh tế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Am hiểu Luật Lao động và các quy định về bảo hiểm, thuế TNCN hiện hành.
- Tố chất: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn.
- Thưởng lễ, Tết theo quy chế và theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
