Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
MẢNG HÀNH CHÍNH (Vận hành & Hậu cần)
Quản lý văn phòng phẩm & tài sản: Mua sắm, cấp phát và quản lý trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống...) cho công ty.
Quản lý văn thư: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn đi/đến; quản lý con dấu công ty (nếu được giao).
Quản lý không gian làm việc: Giám sát và phối hợp với các bên dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, kỹ thuật tòa nhà) để giữ gìn văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.
Tiếp tân & Hậu cần sự kiện: Đón tiếp khách hàng/đối tác đến văn phòng; hỗ trợ đặt xe, vé máy bay, khách sạn cho ban giám đốc hoặc nhân sự đi công tác.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự (Hardcopy & Softcopy): Quản lý, cập nhật và lưu trữ một cách khoa học hồ sơ cá nhân của nhân sự (bằng cấp, sơ yếu lý lịch, quyết định tăng lương, bổ nhiệm, điều chuyển...).
MẢNG NHÂN SỰ (Con người & Chế độ)
Onboarding: Tiếp nhận nhu cầu các phòng ban liên hệ bộ phận tuyển dụng, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
C&B (Lương & Chế độ): Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép, tổng hợp dữ liệu làm lương; thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và hợp đồng lao động.
Gắn kết nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào, ngày lễ (8/3, Trung thu, sinh nhật...), teambuilding, tiệc cuối năm nhằm gia tăng tinh thần đoàn kết.
Xử lý kỷ luật và Quan hệ lao động: Tiếp nhận, xử lý các phản ánh, khiếu nại của nhân viên; tham gia giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của Luật lao động và nội quy công ty.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và kỹ năng đàm phán (khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ).
Sử dụng thành thạo Word, Excel (đặc biệt cần cẩn thận khi làm dữ liệu chấm công, tính lương).
Kỹ năng sắp xếp, bao quát công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng sử dụng AI hỗ trợ công việc để nâng cao hiệu suất.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị văn phòng, Luật, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc liên quan.
Kiến thức pháp luật: Hiểu và cập nhật thường xuyên các quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành.
Phẩm chất: Nhanh nhẹn, tháo vát, cẩn thận, có tinh thần dịch vụ nội bộ cao (luôn sẵn lòng hỗ trợ mọi người).
Quyền lợi ứng viên
Lương: 12 - 17 triệu + Thưởng KPIs ( thoả thuận theo từng vị trí)
Chế độ: Tiền mừng sinh nhật, cưới hỏi. Quà tặng mỗi tháng. Ăn chay buổi trưa, Team building…
Đào tạo: Các khoá đào tạo liên quan đến chuyên môn.
Cơ hội: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR & Admin Team Leader) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) sau 1–2 năm cống hiến xuất sắc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 58, Đường số 3 KDC Cityland Parkhills, Phường Gò Vấp (quận Gò Vấp cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Ngày thứ 7 làm việc online
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
