Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính - Sân Golf
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp để đảm bảo công tác vận hành nội bộ thông suốt, hỗ trợ các bộ phận khác về tài sản, văn phòng phẩm, giấy tờ và thanh toán các chi phí hành chính thường xuyên. Đồng thời, là đầu mối thực hiện lưu trữ, quản lý văn bản và báo cáo định kỳ.
1. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ (TS/CCDC)
- Phối hợp với Ban quản lý tài sản (BQLTS) và các phòng ban/bộ phận để:
- Cập nhật, kiểm tra và chốt dữ liệu TS/CCDC định kỳ.
- Theo dõi biến động TS/CCDC: mua mới – điều chuyển – thanh lý – hư hỏng.
- Hỗ trợ thực hiện kiểm kê định kỳ/năm; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách.
- Chuẩn bị hồ sơ, biên bản liên quan đến cấp phát, điều chuyển, thanh lý TS/CCDC.
- Cập nhật bảng theo dõi TS/CCDC chi tiết theo phòng ban – trạng thái sử dụng
2. Thanh toán các chi phí hành chính thường xuyên
- Làm đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện hồ sơ thanh toán định kỳ:
- Chi phí điện – nước
- Chi phí văn phòng phẩm (VPP)
- Chi phí dịch vụ định kỳ khác: VETC
- Thanh toán hợp đồng thuê nhà cho GM Golf
- Soát xét hóa đơn, đối chiếu thực tế, lập phiếu đề nghị thanh toán đầy đủ chữ ký, trình cấp có thẩm quyền duyệt.
- Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp với kế toán để đảm bảo không bị chậm trễ.
3. Quản lý văn bản, giấy tờ, hồ sơ hành chính
- Quản lý toàn bộ hồ sơ, văn bản hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn:
- Quy trình - quy định nội bộ
- Giấy chứng nhận, giấy phép, hồ sơ pháp lý
- Hợp đồng dịch vụ hành chính
- Thực hiện sắp xếp, phân loại, lưu trữ khoa học (bản cứng và bản mềm).
- Cập nhật danh mục hồ sơ, thời gian lưu trữ, cảnh báo thời hạn gia hạn đăng ký lại.
- Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo hành chính khi có yêu cầu.
- Tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm, vật tư hành chính của phòng HC và các bộ phận (nếu được phân công).
4. Đề xuất và thực hiện mua sắm hành chính
5. Báo cáo định kỳ – công việc tổng hợp
- Thực hiện báo cáo tuần của công ty: tổng hợp doanh thu khách sạn, Golf, gồm các hình ảnh, hoạt động tiêu biểu trong một tuần của Công ty, tổng hợp các hoạt động hành chính – tài sản – sự vụ nội bộ (theo mẫu, nếu có).
- Hỗ trợ lập các báo cáo hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý các công việc đã giao/đã hoàn thành/hướng xử lý tiếp theo.
- Tham gia họp nội bộ và ghi biên bản họp (nếu được phân công).
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
Tối thiểu 1 năm làm công tác hành chính tại công ty quy mô vừa trở lên
- Sử dụng tốt MS Excel, Word, kỹ năng quản lý văn bản
- Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo
- Cẩn thận, trung thực, tỉnh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng giao tiếp – phối hợp – xử lý tình huống linh hoạt
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh
Thưởng Lễ tết, tháng 13, nghỉ phép năm
Khám sức khỏe định kỳ
Đóng BH đầy đủ
Có 1 bữa ăn trong ca làm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
