Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính - TNG - 3H053
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1.Công việc hành chính, văn thư:
- Tiếp đón và tổ chức tiếp đón khách chuyên nghiệp, hậu cần, lưu trữ thông tin đối tác đến liên hệ
công tác đầy đủ, chuyên nghiệp.
- Điều phối và sắp xếp các lịch trình công việc theo sự phân công của quản lý.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, in ấn, scan, photo
- Văn thư lưu trữ và theo dõi đầy đủ, khoa học bản cứng, bản mềm.. Tiếp nhận văn bản đi/ đến đầy
đủ, chính xác.
- Đảm bảo quá trình lưu thông, luân chuyển giấy từ, trình ký và giám sát lưu thông hồ sơ, tài liệu
đi/đến các phòng ban kịp thời, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố
2. Công việc hành chính, văn thư:
- Tiếp đón và tổ chức tiếp đón khách chuyên nghiệp, hậu cần, lưu trữ thông tin đối tác đến liên hệ
công tác đầy đủ, chuyên nghiệp.
- Điều phối và sắp xếp các lịch trình công việc theo sự phân công của quản lý.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, in ấn, scan, photo
- Văn thư lưu trữ và theo dõi đầy đủ, khoa học bản cứng, bản mềm.. Tiếp nhận văn bản đi/ đến đầy
đủ, chính xác.
- Đảm bảo quá trình lưu thông, luân chuyển giấy từ, trình ký và giám sát lưu thông hồ sơ, tài liệu
đi/đến các phòng ban kịp thời, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố
3. Đảm bảo công tác vệ sinh, cảnh quan, môi trường làm việc của văn phòng làm việc, an ninh an
toàn, PCCC.
4. Thực hiện tổ chức các sự kiện nội bộ, công tác truyền thông nội bộ các sự kiện phụ trách.
_ Lên kế hoạch và tổ chức tốt các sự kiện nội bộ như sinh nhật quý, nghỉ mát, team building, YEP,
thu xếp hậu cần v.v.. liên quan tới công tác HCNS phụ trách
5. Đảm bảo công tác thực hiện các quy định hành chính tại công ty. Tham gia giám sát thực hiện và
tuân thủ.
6. Thực hiện công việc theo sự phân công của quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu độ tuổi, giới tính: Nữ (ưu tiên 9x)
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, văn thư, lưu trữ… hoặc tương đương;
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt hoặc vượt trội.
- Tư duy tốt, nhanh nhẹn, nghiêm túc, ý thức tổ chức kỉ luật tốt.
- Có khả năng đa nhiệm, sắp xếp tổ chức công việc tốt, làm việc nhiệt tình, tinh thần dịch vụ.
- Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt
- Phong thái tự tin, diện mạo chỉn chu.
- Trung thực, đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo; không nói giọng địa phương
- Ngoại hình ưa nhìn
Quyền lợi
- Mức lương: khoảng 8-12 triệu
- Mức thưởng: tối đa đến 5 tháng lương/ năm (đánh giá theo KPI cá nhân và công ty cuối năm)
- Nghỉ hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật (làm việc đủ 12 tháng trở lên)
- Bảo hiểm: BHXH bắt buộc và BH khám chữa bệnh nội ngoại trú Bảo Minh
- Chế độ tăng lương: 1 lần/ năm (theo quy định cụ thể)
- Nghỉ mát, teambuilding tối thiểu 1 lần/ năm
- Các hoạt động đào tạo nâng cao chuyên nghiệp
• Thời gian làm việc:
Từ thứ 2-6 với các ca làm việc linh hoạt (8:00/8:30/9:00)
• Địa điểm làm việc:
Tòa nhà TNR, 54A Nguyễn Chí Thanh, Q.Đống Đa, HN
Địa điểm làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
