Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính - Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Ứng viên sẽ phụ trách các mảng công việc chính bao gồm hành chính, nhân sự và hỗ trợ hồ sơ pháp lý/dự án, cụ thể:
1. Công tác Hành chính - Pháp lý & Dự án:
- Quản lý văn thư: Tiếp nhận, gửi thư từ, bưu phẩm qua CPN hoặc Grab; lưu trữ tài liệu, chứng từ công ty.
- Hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật/dự án: Chuẩn bị hồ sơ thử nghiệm mẫu sản phẩm, làm hồ sơ an toàn lao động cho từng dự án, đi công chứng giấy tờ khi có yêu cầu.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và duy trì chứng nhận ISO định kỳ hàng năm.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, thông báo nội bộ và bên ngoài.
2. Công tác Quản trị Nhân sự:
- Triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và làm hợp đồng lao động cho nhân sự mới.
- Thực hiện chấm công, tính lương và quản lý các thủ tục tăng/giảm, chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công viên chức.
3. Mua sắm vật tư & Hậu cần:
- Thực hiện mua sắm vật tư từ các nhà cung cấp (NCC) được chỉ định, mua văn phòng phẩm; lưu trữ chứng từ mua hàng và theo dõi công nợ với NCC.
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách; mua quà biếu, đặt bánh kem, vé máy bay... phục vụ công tác của công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện, du lịch của công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Từ 3 năm trở lên ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ dự án/ISO/an toàn lao động).
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
- Khu vực: Ưu tiên ứng viên cư trú tại khu vực Hóc Môn hoặc các quận/huyện lân cận để thuận tiện công việc.
- Tố chất: Siêng năng, chịu khó, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. (Công ty sẵn sàng đào tạo thêm các nghiệp vụ chuyên sâu).
Quyền lợi
- Thu nhập: Từ 12.000.000đ – 14.000.000đ / tháng (Tùy theo năng lực khi phỏng vấn).
- Bảo hiểm: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động.
- Phúc lợi:
- Tặng quà nhân dịp Sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên Đán.
- Thưởng các ngày lễ lớn, Tết và lương tháng 13.
- Tham gia các chương trình du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc: Thân thiện, hòa đồng, năng động, có cơ hội phát triển bản thân.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
