Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính văn phòng:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên và các vật tư hành chính
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng liên quan đến hành chính
- Quản lý & thực hiện mua sắm, làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính hàng tuần, hàng tháng
- Quản lý & điều động lịch trình xe ô tô công ty hàng ngày, cấp phát thẻ taxi theo qui trình.
- Quản lý, theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí: Điện, nước sinh hoạt, điện thoại, internet, chi phí thuê văn phòng, vệ sinh, mùi hương, cây xanh….
- In và cấp phát bảng tên cho NV
- Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng bảo hiểm sức khoẻ mà cty mua cho nhân viên, làm việc với NCC để cập nhật báo tăng giảm hàng tháng. Tính tiền truy thu (nếu có), ký xác nhận hồ sơ khi nhân viên nghỉ việc
- Thực hiện việc mua & cấp phát sim số mới khi có y/c
- Quản lý hạn mức sử dụng sim số của toàn công ty, xác nhận vượt mức để truy thu hàng tháng & khi NV nghỉ việc
- Trực tiếp thực hiện thanh toán các chi phí hành chính nêu trên, làm đề nghị thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán với kế toán. Theo dõi chi phí của từng hạng mục được phân công
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính theo đúng quy định
- Các công việc phát sinh khác hàng ngày khi được phân công hoặc yêu cầu từ cấp trên
2. Công tác hậu cần
- Đặt khách sạn, xe đưa đón theo yêu cầu
- Book nhà hàng, phòng họp, teabreak
- Chuẩn bị quà tặng, đặt hoa tươi, trái cây và các vật phẩm phục vụ BLĐ & khách
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện của cty
- Chủ động lên lịch, chuẩn bị đồ cúng và setup đồ cúng cho các ngày lễ trong năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu
3. Theo dõi dữ liệu và báo cáo
- Cập nhật tất cả các file theo dõi chi phí hành chính: Chi phí điện nước, điện thoại, sim số….., chi phí văn phòng phẩm, tình hình sử dụng xe, thẻ taxi, chi phí khách sạn, chi phí hành chính khác và các hạng mục khác theo phân công
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý
- Thiết lập file theo dõi phục vụ công việc, quản lý dữ liệu, sắp xếp 1 cách khoa học
4. Công việc khác
- Phối hợp với Lễ tân, Kế toán, Nhân sự và các bộ phận liên quan trong công việc
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, scan hồ sơ, lưu trữ khi được yêu cầu
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 03 năm kinh nghiệm về các công việc Hành chính tổng hợp
- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên
- Thành thạo Excel (các hàm cơ bản phục vụ công việc), Word, Outlook, Google .
- Cẩn thận, chính xác trong xử lý số liệu, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tư duy dịch vụ, hỗ trợ các phòng ban
- Có kỹ năng xử lý tình huống và thích nghi với công việc phát sinh
- Chủ động trong công việc, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
- Đáp ứng được thời gian làm việc ngoài giờ khi có phát sinh theo yêu cầu công việc
- Đã từng làm việc tại doanh nghiệp quy mô trên 500 nhân sự
- Có kinh nghiệm và làm việc với nhiều NCC dịch vụ liên quan đến hành chính
- Biết sử dụng tối ưu Google Workspace & các hàm trong excel là một lợi thế
Quyền lợi ứng viên
- Được làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường.
- Được xem xét tăng lương hàng năm.
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Quà mừng 8/3, 20/10, 30/4 và 01/5, 2/9, Tết Dương lịch (trị giá hiện kim).
- Quà mừng Quốc tế Thiếu nhi, Tết Trung thu (dành cho con CBNV).
- Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim).
- Quà chúc mừng sinh nhật (trị giá hiện kim).
- Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) lên tới 01 tháng lương/lần sinh.
- Hỗ trợ tiền cơm trưa, khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần tại BV Đa Khoa Tâm Anh, tiêm vacxin 1 năm/lần tại VNVC.
- Được ưu đãi khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ trong Hệ sinh thái mua thuốc, TPCN tại ECO, đi tiêm vacxin tại VNVC, khám chữa bệnh tại Tâm Anh cho bản thân và Người thân
- Được mua Bảo hiểm sức khỏe toàn diện
- Teambuilding/ du lịch nghỉ mát hàng năm
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 198/b3 Hoàng Văn Thụ, Phường Đức Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
