Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định
- Quản lý con dấu, hợp đồng hành chính và các giấy tờ pháp lý nội bộ
- Quản lý, cấp phát, theo dõi và kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ
- Tổ chức công tác hậu cần: phương tiện, đặt vé, phòng họp, ăn uống, nghỉ dưỡng, lễ tân – tiếp khách
- Phối hợp thực hiện công tác mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng
- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, internet, bảo trì thiết bị…)
- Phối hợp đảm bảo công tác an ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh, cảnh quan tại văn phòng/làm việc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ tân, đón tiếp đoàn khách, nhân sự mới
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng
- Hiểu biết về quy trình quản lý tài sản, công tác hậu cần, văn thư – lưu trữ
- Có tinh thần trách nhiệm cao, kỷ luật, chủ động, quyết liệt và luôn hướng tới hiệu quả công việc.
- Trung thực, cẩn thận, cầu tiến, không ngừng học hỏi và đề cao chất lượng trong mọi nhiệm vụ.
- Tư duy dịch vụ tốt, tận tâm hỗ trợ và giải quyết nhanh các vướng mắc cho đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
- Thành thạo tin học văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý vấn đề hiệu quả.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn + thưởng tháng 13
- Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép theo luật
- Hỗ trợ ăn ca, công tác phí đầy đủ
- Ưu đãi nội bộ khi sử dụng các dịch vụ của Vinpearl, Vinmec, XanhSM,...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
