Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Giám sát, theo dõi các dịch vụ vụ như: bảo vệ, vệ sinh, văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống, điện, nước sinh hoạt, máy lạnh, cây xanh, rác thải, chi phí gửi thư, chi phí xe công tác, thuê văn phòng, các tiện ích liên quan thuê văn phòng...
- Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài: đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, căn hộ, trường học... cho các chuyên gia và gia đình của họ trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
- Hỗ trợ cung cấp các dịch vụ tiện ích, phúc lợi của nhân viên trong quá trình làm việc tại Công ty: vé máy bay, khách sạn công tác, thẻ nhân viên, gửi xe, thẻ taxi, văn phòng phẩm, gửi thư/ chứng từ, hàng hóa, con dấu, danh thiếp, hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên...
- Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng. Liên tục theo dõi tất cả các hợp đồng để đảm bảo rằng chúng vẫn còn hiệu lực và gia hạn các hợp đồng đã hết hạn.
- Phụ trách phân bổ lịch xe cho nhóm tài xế, lưu trữ và giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe công ty, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến xe quy chế cho cấp quản lý.
- Giám sát, điều phối đặt phòng họp cho các phòng ban khi cần
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty
- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Nhóm, Trưởng Phòng Hành Chính
Yêu cầu ứng viên
- Có thể giao tiếp trực tiếp & giao tiếp bằng văn bản bằng Tiếng Anh
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan khác
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính hoặc vị trí tương tự
- Thông thạo MS Office (đặc biệt là Excel, Word, Access)
- Có thể giao tiếp trực tiếp & giao tiếp bằng văn bản bằng Tiếng Việt & Tiếng Anh
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc với thái độ hợp tác
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ
Quyền lợi
- BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe
- Phụ Cấp cơm trưa
- 15 ngày phép năm
- Hỗ trợ máy tính, điện thoại và thẻ giữ xe
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
