Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mô tả công việc / Job Description
1. Quản lý vận hành văn phòng / Office Operations Management
- Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà, đảm bảo hệ thống vận hành đúng tiêu chuẩn (điều hòa, thang máy, PCCC, vệ sinh…)
Liaise with building management to ensure systems operate properly (HVAC, elevators, fire safety, cleaning, etc.) - Quản lý hợp đồng thuê văn phòng và dịch vụ vận hành
Manage office lease and service contracts
2. Quản lý không gian & cơ sở vật chất / Facilities & Workspace Management
- Tối ưu sơ đồ chỗ ngồi, không gian làm việc
Optimize seating plan and workspace layout - Quản lý khu vực chung, kho, tủ tài liệu
Manage common areas, storage, and lockers - Đảm bảo cung ứng vật tư, nhu yếu phẩm
Ensure sufficient office supplies and consumables
3. Quản lý tài sản / Asset Management
- Theo dõi tài sản, kiểm kê định kỳ
Track assets and conduct periodic inventory checks - Cập nhật dữ liệu và báo cáo
Update asset database and prepare reports - Đề xuất mua sắm, sửa chữa
Propose procurement and maintenance
4. Lễ tân & trải nghiệm văn phòng / Reception & Office Experience
- Đón tiếp khách, đối tác
Welcome and assist visitors, clients, and partners - Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đón tiếp VIP
Support events and VIP visits
5. Hỗ trợ nhân viên / Employee Support
- Hướng dẫn nội quy văn phòng
Guide employees on office policies - Cấp phát thẻ, quản lý phòng họp
Issue access cards and manage meeting rooms - Xử lý thư tín, công văn
Handle incoming/outgoing correspondence
6. Quản lý công tác & logistics / Travel & Logistics Management
- Đặt vé máy bay, khách sạn, xe
Arrange flights, hotels, and transportation - Theo dõi chi phí công tác
Monitor travel expenses - Hỗ trợ đoàn công tác, khách quốc tế
Support business trips and international visitors
7. Làm việc với nhà cung cấp / Vendor Management
- Tìm kiếm, đàm phán nhà cung cấp
Source and negotiate with vendors - Theo dõi hợp đồng, thanh toán
Manage contracts and payments
8. Quản lý ngân sách & chi phí / Budget & Cost Control
- Lập ngân sách vận hành
Prepare annual operating budget - Theo dõi và phân tích chi phí
Track and analyze expenses - Báo cáo định kỳ
Prepare periodic cost reports
9. Quản lý hợp đồng & hồ sơ / Contract & Documentation Management
- Theo dõi tiến độ hợp đồng
Monitor contract execution - Gia hạn, thanh lý hợp đồng
Handle renewals and terminations - Lưu trữ hồ sơ
Maintain contract records and documentation
10. Tổ chức sự kiện / Event Management
- Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện
Plan and organize company events - Chuẩn bị hậu cần
Handle logistics (venue, equipment, gifts, etc.) - Làm việc với nhà cung cấp sự kiện
Coordinate with event vendors
11. Công việc khác / Other Duties
- Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công
Perform other tasks assigned by management
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu ứng viên / Requirements
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm
At least 3–5 years of relevant experience - Giao tiếp tiếng Anh thành thạo
Fluent in English communication - Có kinh nghiệm xây dựng quy trình
Experience in building and implementing processes - Am hiểu pháp luật lao động, thuế, hợp đồng
Knowledge of labor law, tax, and contracts - Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Strong documentation and drafting skills - Tư duy hệ thống, kiểm soát rủi ro
Systematic thinking and risk control ability - Thành thạo Excel/Google Sheets
Proficient in Excel/Google Sheets - Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao
Detail-oriented, proactive, and responsible
Quyền lợi
- Đóng BHXH ở mức full lương. Bảo hiểm sức khỏe theo chính sách của tập đoàn.
Full-salary social insurance contribution. Health insurance in accordance with group policy. - Nghỉ 16 ngày phép/năm, 10 ngày nghỉ ốm hưởng lương/năm.
16 annual leave days/year and 10 paid sick leave days/year. - Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, thứ 2 - thứ 6.
Working hours: 08:30 – 17:30, Monday to Friday. - Thưởng ngày lễ, cuối năm theo chính sách công ty tại từng thời điểm.
Holiday and year-end bonuses in accordance with company policies from time to time.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
