Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính
- Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính, nhằm giảm tối đa sự trùng lặp công việc giữa các phòng ban, bộ phận, nhà hàng, chủ động với những tình huống thay đổi của hoạt động, tăng độ linh hoạt của bộ máy, là cơ sở cho sự phối hợp và liên kết giữa các phòng ban/bộ phận/nhà hàng, sơ về việc thành lập Công đoàn: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương.
2. Xây dựng, triển khai và cập nhật các quy trình, quy chế, quy định, nội quy công ty
- Hỗ trợ Cấp trên xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của Công ty;
- Triển khai, cập nhật áp dụng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của công ty.
3. Quản lý công việc hành chính và các hạng mục liên quan
- Kiểm soát việc thực hiện, tuân thủ các nguyên tắc, quy trình, quy chế, nội quy của công ty.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát, phân công và thực hiện các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động của Văn phòng và các Nhà hàng với các hạng mục sau:
+ Quản lý trang thiết bị văn phòng, điều kiện làm việc, trang thiết bị làm việc, tham mưu, đề xuất cải tạo, nâng cấp sửa chữa cơ sở làm việc, sinh hoạt của Công ty;
+ Thực hiện công tác hành chính, công chứng Hồ sơ, tổng hợp văn thư, lưu trữ, soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính. Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ cho các nhân viên làm công tác văn thư thuộc văn phòng và nhà hàng;
- Tham mưu cho cấp trên về việc ký kết hợp đồng; giám sát, theo dõi việc thực hiện và quản lý chi phí các hạng mục:
+ Thu gom rác sinh hoạt, rút hầm mỡ cho các nhà hàng;
+ Điện lực, nước sinh hoạt, nước uống của Văn phòng;
+ Đề xuất làm mới/ gia hạn và giám sát chi phí visa/ giấy phép lao động/ vé máy bay/ thuê căn hộ cho chuyên gia người nước ngoài (nếu có).
4. Quản lý văn phòng phẩm và tài sản
- Quản lý cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, các ấn phẩm của văn phòng và các nhà hàng, đảm bảo đủ nhu cầu và tiết kiệm chi phí;
- Quản lý, kiểm tra, theo dõi, đặt may và cấp phát đồng phục cho Nhân viên nhà hàng theo quy định của Công ty;
- Theo dõi, kiểm tra việc bàn giao tài sản của Công ty khi nhân viên nghỉ việc;
- Quản lý tài sản của Khối Văn phòng Công ty.
5. Hỗ trợ các phòng ban và quản lý chi phí hành chính
- Hỗ trợ Phòng ban/Bộ phận/nhà hàng về công tác hành chính;
- Quản lý, kiểm tra, giám sát các chi phí hành chính phát sinh khác.
6. Các trách nhiệm công việc khác liên quan theo sự phân bổ từ cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,...
- Tốt nghiệp các ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật,...
- Kiến thức chuyên ngành về quản trị hành chính, văn phòng.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệp ở vị trí tương đương trong các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý các tình huống khéo léo;
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân công công việc;
- Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm;
- Kỹ năng bao quát, tổng hợp và xử lý thông tin;
- Vi tính văn phòng: Powerpoint, Outlook, Excel, Word...
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc;
- Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
- Có tính sáng tạo, năng động, tận tụy và cầu tiến;
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.
- Vi tính văn phòng: Powerpoint, Outlook, Word, Excel ...
- Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
