Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hồ Sơ Dự Án/Đấu Thầu
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Theo dõi thông tin thầu & kế hoạch tham gia
- Tiếp nhận, rà soát thông tin mời thầu/mời chào giá (HSMT/RFQ/RFP), điều kiện tham dự, thời hạn và yêu cầu pháp lý.
- Lập checklist hồ sơ, timeline chuẩn bị; nhắc việc các bộ phận liên quan theo deadline.
- Chuẩn bị các thủ tục đăng ký, mua/nhận HSMT, khảo sát hiện trường (nếu có), tham dự làm rõ thầu. - Chuẩn bị hồ sơ năng lực & pháp lý doanh nghiệp
- Thu thập, cập nhật và quản lý bộ hồ sơ pháp lý: ĐKKD, điều lệ, ủy quyền, chữ ký mẫu, chứng chỉ hành nghề/năng lực, báo cáo tài chính, bảo hiểm, ISO... (tùy yêu cầu).
- Xây dựng/duy trì “thư viện” hồ sơ năng lực: profile công ty, danh sách hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt, thiết bị, năng lực tài chính.
- Soạn thảo/hoàn thiện biểu mẫu hành chính: đơn dự thầu, cam kết, thỏa thuận liên danh, bảng kê khai, form theo HSMT. - Lập & hoàn thiện hồ sơ dự thầu (HSDT/HSĐX)
- Phối hợp phòng kỹ thuật/thiết kế/QA lập hồ sơ kỹ thuật: biện pháp thi công, tiến độ, thuyết minh kỹ thuật, nhân sự – thiết bị, an toàn – môi trường, kiểm soát chất lượng.
- Phối hợp phòng dự toán/kinh doanh lập hồ sơ tài chính: bảng giá dự thầu, BOQ, điều kiện thương mại, điều khoản thanh toán, bảo hành...
- Kiểm tra tính tuân thủ HSMT: hình thức, số lượng bản, niêm phong, ký đóng dấu, hiệu lực hồ sơ, bảo lãnh dự thầu...
- In ấn, đóng quyển, đóng gói, niêm phong và thực hiện nộp hồ sơ đúng quy định & thời hạn. - Quản lý bảo lãnh, công văn, hợp đồng liên quan
- Thực hiện thủ tục xin phát hành: bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng... (làm việc với ngân hàng/bảo hiểm).
- Soạn thảo/cập nhật công văn đối ngoại: làm rõ, gia hạn hiệu lực HSDT, xác nhận, đề nghị thanh toán mua HSMT...
- Theo dõi kết quả thầu; chuẩn bị hồ sơ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu. - Quản lý hồ sơ
- Bàn giao bộ hồ sơ trúng thầu cho bộ phận triển khai/ban điều hành dự án.
- Theo dõi các thủ tục đầu vào: hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, tạm ứng, nghiệm thu – thanh toán (phần hồ sơ).
- Lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định, đảm bảo truy xuất nhanh khi kiểm tra/đối soát. - Lưu trữ – quản trị dữ liệu – báo cáo
- Quản lý file cứng và file mềm (share drive): phân quyền, đặt tên, version control, nhật ký cập nhật.
- Báo cáo định kỳ: danh mục gói thầu tham gia, tiến độ chuẩn bị, tỷ lệ trúng thầu, nguyên nhân trượt thầu, chi phí dự thầu.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ/Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH.
- Có 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu/hồ sơ dự án (ưu tiên lĩnh vực CNTT, cung cấp thiết bị...). - Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ dự án vốn ngân sách
- Kiến thức
- Hiểu quy trình đấu thầu và thành phần hồ sơ (HSMT/HSDT, HSĐX, BOQ...).
- Nắm các yêu cầu pháp lý/công chứng/ủy quyền/đóng dấu; biết sử dụng mạng đấu thầu (nếu áp dụng) là lợi thế. - Kỹ năng
- Cẩn thận, kiểm soát checklist tốt, chịu áp lực deadline.
- Soạn thảo văn bản, trình bày hồ sơ chuyên nghiệp.
- Tin học văn phòng (Word/Excel), PDF, scan/in ấn; quản lý file khoa học. Biết sử dụng phần mềm autocard để đọc bản vẽ
- Giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Từ 15 triệu VND trở lên
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: Từ 15 triệu VND trở lên
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương cứng từ 15 triệu đồng / tháng trở lên (Thỏa thuận theo năng lực ứng viên)
- Xét tăng lương hàng năm, lương tháng 13 và thưởng cuối năm
- Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00 và 13h30 – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 6 và 02 ngày thứ 7 trong tháng)
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, thủ tục
- Đảm bảo đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
- Hưởng chế độ phúc lợi hàng năm của Công ty: du lịch, hiếu hỷ....
- Môi trường làm việc trẻ trung, hòa đồng và gắn kết.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (Mỗi tháng được nghỉ 2 ngày thứ 7 cách tuần)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
