Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hồ Sơ Thầu
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác tổng hợp và hành chính
- Tổng hợp, theo dõi và lập các báo cáo số liệu sản xuất kinh doanh định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Xây dựng, theo dõi và cập nhật kế hoạch công việc của đơn vị.
- Thực hiện công tác văn thư đơn vị, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, quản lý văn bản của đơn vị công tác theo quy định.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của đơn vị một cách khoa học.
2. Công tác hợp đồng kinh tế
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các hồ sơ, hợp đồng kinh tế theo quy định và quy trình của Công ty.
- Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện, thanh toán và thanh lý hợp đồng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai, nghiệm thu và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
- Quản lý dữ liệu hợp đồng, cập nhật tình trạng thực hiện và báo cáo khi cần.
3. Công tác hồ sơ thầu
- Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của từng dự án.
- Thu thập, cập nhật và quản lý các hồ sơ pháp lý, năng lực doanh nghiệp phục vụ công tác đấu thầu.
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để tổng hợp tài liệu kỹ thuật, tài chính và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi tiến độ đấu thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Cập nhật các quy định, biểu mẫu và yêu cầu liên quan đến công tác đấu thầu.
4. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Hiểu biết về quy trình đấu thầu, hợp đồng kinh tế và công tác văn thư, lưu trữ.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
- Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn
- Môi trường làm việc hiện đại, năng động, chuyên nghiệp
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Thưởng các dịp Lễ, Tết,....
- Thời gian làm việc hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6.
- Chế độ nghỉ phép, BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, nghỉ mát, các hoạt động đoàn thể khác,...
- Chế độ công tác phí, chế độ đào tạo trong nước và quốc tế do Công ty đài thọ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
