Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Dự Án (SA- Sale Admin)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Vị trí Chuyên viên Hỗ trợ Kinh doanh Dự án chịu trách nhiệm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong toàn bộ quá trình chuẩn bị, theo dõi và hoàn thiện hồ sơ phục vụ chào giá, dự thầu, ký kết hợp đồng, triển khai, bàn giao - nghiệm thu và thanh toán dự án.
Vị trí này cần đặc biệt phù hợp với môi trường dự án B2B/B2G trong lĩnh vực hạ tầng CNTT, điện nhẹ, thiết bị công nghệ, hệ thống tích hợp; có khả năng làm việc cẩn thận với hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật và các đầu mối nội bộ/đối tác để đảm bảo dự án được hỗ trợ đúng tiến độ, đúng hồ sơ, đúng yêu cầu của khách hàng.
Mô tả công việc
- Hỗ trợ hồ sơ chào giá, dự thầu và hợp đồng
- Hỗ trợ AM/nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, báo giá, hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực và các tài liệu liên quan theo yêu cầu từng dự án.
- Phối hợp với Kỹ thuật/Presales, Mua hàng và TCKT để tổng hợp đầy đủ tài liệu phục vụ chào thầu/dự thầu.
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hình thức và hoàn thiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản làm việc, biên bản xác nhận, biên bản bàn giao và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi các mốc cần nộp hồ sơ, thời hạn làm rõ, thời hạn bảo lãnh, thời hạn hiệu lực báo giá/hồ sơ thầu và nhắc việc các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất về tên dự án, tên khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán trong hồ sơ kinh doanh.
- Rà soát tài liệu hàng hóa, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ dự án
- Rà soát, tổng hợp và lưu trữ các tài liệu CO/CQ, catalogue, datasheet, giấy phép, chứng nhận, ủy quyền, tài liệu hãng/NCC và giấy tờ hàng hóa phục vụ công tác chào thầu, đấu thầu, bàn giao, nghiệm thu hàng hóa.
- Phối hợp với Mua hàng/NCC/Hãng để thu thập và cập nhật chứng từ hàng hóa đúng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.
- Kiểm tra tính nhất quán cơ bản giữa danh mục hàng hóa, model, xuất xứ, thông số kỹ thuật, số lượng, chứng từ và tài liệu đi kèm.
- Hỗ trợ Kỹ thuật/Presales trong việc tập hợp tài liệu kỹ thuật để hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng hoặc đơn vị thẩm định.
- Cảnh báo kịp thời các thiếu sót về hồ sơ, chứng từ, tài liệu có thể ảnh hưởng đến tiến độ chào thầu, giao hàng, nghiệm thu hoặc thanh toán.
- Soạn thảo công văn, thư từ và điều phối trao đổi
- Soạn thảo công văn, thư từ, email, văn bản trao đổi với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp hoặc AM phụ trách.
- Hỗ trợ tổng hợp nội dung làm rõ hồ sơ, phản hồi khách hàng, xác nhận tiến độ, xác nhận chứng từ, lịch giao hàng, lịch nghiệm thu.
- Theo dõi các nội dung đã gửi/đã nhận và nhắc các đầu mối phản hồi đúng hạn.
- Đảm bảo văn bản, email, tài liệu gửi ra ngoài có hình thức chỉn chu, đúng thông tin, đúng đối tượng nhận và đúng định hướng của Công ty.
- Hỗ trợ họp, hội thảo, sự kiện và giới thiệu sản phẩm
- Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện giới thiệu sản phẩm/giải pháp: chuẩn bị tài liệu, in ấn, hậu cần, danh sách khách mời, check-in, biên bản/ghi nhận nội dung chính.
- Phối hợp với Kinh doanh, Marketing, Kỹ thuật và đối tác/hãng để chuẩn bị tài liệu giới thiệu sản phẩm, hồ sơ năng lực, catalogue, slide trình bày.
- Tổng hợp kết quả sau sự kiện/hội thảo và các đầu việc cần theo dõi tiếp theo.
- Quản lý, lưu trữ và chuẩn hóa hồ sơ
- Quản lý, lưu trữ bản mềm/bản cứng các hồ sơ liên quan đến khách hàng, dự án, báo giá, hợp đồng, phụ lục, công văn, hồ sơ thầu, chứng từ hàng hóa, nghiệm thu và thanh toán.
- Sắp xếp hồ sơ theo cấu trúc thống nhất, dễ tra cứu, dễ bàn giao và phục vụ kiểm tra nội bộ khi cần.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, checklist, bảng theo dõi và cách thức lưu trữ hồ sơ để giảm sai sót và tăng hiệu quả phối hợp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo phù hợp với chức năng nhiệm vụ của vị trí.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Quản trị văn phòng, Luật kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh, sales admin, project admin, hồ sơ thầu, hợp đồng hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, biên bản và hồ sơ dự án.
- Có khả năng tổ chức, lưu trữ, tổng hợp tài liệu tốt; cẩn thận, ngăn nắp, bám sát deadline.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint; biết sử dụng bảng theo dõi, checklist, thư mục lưu trữ dùng chung.
- Có thể đọc hiểu tài liệu, catalogue, chứng từ hoặc email bằng tiếng Anh; có khả năng soạn thảo email/văn bản tiếng Anh cơ bản.
- Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều đầu mối nội bộ và bên ngoài.
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ dự án; sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có mốc thầu/giao hàng/nghiệm thu gấp.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại doanh nghiệp hạ tầng CNTT, hệ thống điện nhẹ, tích hợp hệ thống, thiết bị công nghệ, viễn thông, an ninh - giám sát, trung tâm dữ liệu, thiết bị văn phòng hoặc mô hình dự án B2B/B2G.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, hợp đồng, chứng từ hàng hóa, CO/CQ, hồ sơ bàn giao - nghiệm thu - thanh toán.
- Ưu tiên ứng viên hiểu quy trình dự án nhà nước/B2G, quy trình đấu thầu, ký hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
- Ưu tiên ứng viên Nam hoặc ứng viên sẵn sàng di chuyển, đi công tác, hỗ trợ giao nhận hồ sơ/hàng hóa, làm việc với khách hàng/NCC tại hiện trường khi dự án yêu cầu.
- Biết đọc hồ sơ mời thầu, bảng chào giá, danh mục thiết bị, BOQ hoặc tài liệu kỹ thuật cơ bản là lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là lợi thế.
- Có khả năng đào tạo, hướng dẫn người dùng
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 15 - 25 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 15 - 25 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn: 15-25 triệu/tháng (tùy theo năng lực)
- Thưởng dự án/ cuối năm (2- 3 tháng lương)
- Cơ chế tăng lương theo năng lực và hàng năm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và tháng lương 13.
- Được đóng BHXH, BHYT và khám sức khỏe định kỳ theo quy định của pháp luật.
- Du lịch hàng năm tối thiểu 1 lần/năm.
- Được trang cấp laptop cá nhân để làm việc.
- Các chế độ, phúc lợi khác theo quy định của công ty và pháp luật.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
