Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý và kiểm soát nghiệp vụ Admin
- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, chứng từ trước khi xử lý trên hệ thống.
- Phối hợp thực hiện các quy trình thanh toán, hợp đồng và thủ tục hành chính nội bộ.
- Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình và luồng phê duyệt theo quy định của Công ty.
- Theo dõi và đảm bảo việc tuân thủ các quy trình vận hành đã được số hóa.
2. Quản lý dữ liệu và vận hành SAP
- Theo dõi, đối soát dữ liệu công nợ và các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống SAP.
- Kiểm tra và xử lý các sai lệch dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
- Phối hợp với bộ phận IT và đối tác triển khai để xử lý các vấn đề phát sinh trên SAP.
- Hỗ trợ kiểm thử và triển khai các thay đổi liên quan đến hệ thống.
3. Quản lý và vận hành hệ thống DMS
- Quản lý luồng chứng từ điện tử, hồ sơ, hợp đồng và quy trình phê duyệt trên DMS.
- Kiểm soát tính chính xác và đồng bộ dữ liệu giữa DMS và SAP.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
4. Hỗ trợ người dùng và đào tạo nội bộ
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng SAP và DMS trong công việc hằng ngày.
- Tiếp nhận, xử lý và hỗ trợ các vấn đề phát sinh từ người dùng.
- Phối hợp tổ chức đào tạo và chuyển giao nghiệp vụ cho các phòng ban liên quan.
5. Điều phối và cải tiến vận hành
- Kết nối và phối hợp giữa các bộ phận Admin, Kế toán, IT và các đơn vị liên quan.
- Theo dõi, phát hiện và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.
- Đề xuất các sáng kiến nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng dữ liệu.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Vận hành, ERP, SAP hoặc các công việc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng SAP, ERP, DMS hoặc các phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm làm việc với dữ liệu, chứng từ, công nợ hoặc quy trình vận hành doanh nghiệp là một lợi thế.
Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và xử lý vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Tư duy hệ thống, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 12 - 18 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 12 - 18 triệu VND
- Lương cứng phụ thuộc vào doanh số
Quyền lợi
- Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại. Không gian làm việc tiện nghi
- Nhân viên được đào tạo bài bản và được trao cơ hội để phát triển bản thân và phát huy tối đa sở trường. Khuyến khích làm việc sáng tạo, phát triển độc lập và tự chủ
- Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hấp dẫn
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN, thưởng Lễ -Tết theo quy định
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc; ăn trưa tại công ty.
- Thăm hỏi, tặng quà vào các dịp lễ, hiếu, hỷ, ốm đau.
- Hoạt động văn hóa – thể thao – giải trí – tham quan – du lịch hằng năm, tùy tình hình kinh doanh.
- Làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6. Nghỉ thứ 7 - chủ nhật.
- Có xe đưa đón CBNV từ nội thành về văn phòng làm việc.
VÌ SAO NÊN GIA NHẬP VIET ANH GROUP?
Với hệ sinh thái sản xuất và kinh doanh phát triển mạnh mẽ, sở hữu 03 nhà máy đạt chuẩn GMP-WHO cùng mạng lưới sản phẩm hiện diện tại hơn 20 quốc gia, Viet Anh Group không ngừng đổi mới để kiến tạo những giá trị bền vững cho cộng đồng.
Gia nhập Viet Anh Group, bạn sẽ có cơ hội tham gia vào hành trình chuyển đổi số, nâng cao năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều thử thách.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
