Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hỗ Trợ Văn Phòng Trường Cao Đẳng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
- Thực hiện các công tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ; hỗ trợ hoạt động điều hành của Ban Giám hiệu và các phòng ban; đảm bảo hoạt động của Trường diễn ra trôi chảy, đúng quy trình và tuân thủ quy định của các cơ quan quản lý giáo dục.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
2.1. Công tác hành chính – văn phòng
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ công văn đến – đi, đảm bảo đúng quy trình và thời hạn.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành các văn bản hành chính, thông báo, báo cáo định kỳ.
- Quản lý con dấu, giấy tờ, biểu mẫu và hồ sơ hành chính của Trường.
- Quản lý văn phòng phẩm, in ấn, trang thiết bị, tài sản hành chính; đảm bảo sử dụng hiệu quả.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội nghị, lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp, v.v.
2.2. Phối hợp và đối ngoại
- Là đầu mối liên hệ, trao đổi công việc với các cơ quan, ban, ngành giáo dục khi cần thiết (ví dụ: gửi báo cáo, tiếp đoàn kiểm tra, phối hợp sự kiện…).
- Hỗ trợ Trưởng phòng/Ban Giám hiệu trong việc gửi – nhận hồ sơ, công văn, tài liệu đến Sở GD&ĐT, Sở LĐTB&XH, Tổng cục GDNN hoặc các đối tác liên quan.
- Ghi nhận và phản hồi thông tin từ các đơn vị bên ngoài một cách chuẩn mực, kịp thời, chính xác.
2.3. Hỗ trợ nội bộ
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc đặt lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ họp, ghi biên bản, tổng hợp báo cáo tuần/tháng.
- Theo dõi thời gian làm việc, ngày nghỉ, chấm công và các công tác hành chính nội bộ.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc quản lý hồ sơ cán bộ, giảng viên; hợp đồng, quyết định và biểu mẫu hành chính.
2.4. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám hiệu.
- Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp, lịch sự trong giao tiếp và tuân thủ quy định bảo mật của Trường.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Văn thư – Lưu trữ, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ hành chính – văn thư.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính / văn thư / tổng hợp trong môi trường giáo dục (trường học, trung tâm đào tạo, cơ quan nhà nước).
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc hoặc phối hợp với các cơ quan quản lý giáo dục (ví dụ: Sở GD&ĐT, Sở LĐTBXH, Tổng cục GDNN…).
3. Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản hành chính chuẩn mực.
- Kỹ năng tổ chức công việc, tổng hợp thông tin, sắp xếp hồ sơ khoa học.
- Giao tiếp lịch sự, linh hoạt, nắm bắt nhanh yêu cầu từ các cơ quan quản lý.
4. Phẩm chất:
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chủ động.
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp chuẩn mực, làm việc nhóm tốt.
- Có tinh thần phục vụ và sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác khi cần.
Quyền lợi
- Mức lương: thỏa thuận
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành.
- Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn
- Được xét khen thưởng, vinh danh 6 tháng/1 lần.
- Được tham gia rất nhiều các chương trình mang đậm chất Cen Group.
- Được tham gia các khóa học đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ.
- Được hưởng những chính sách Phúc lợi mà chỉ những Cenner mới có được.
- Được tham gia các khóa đào tạo của Công ty.
- Được thưởng lương tháng 13.
- Được trang bị bảo hiểm sức khỏe PTI.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
