Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Học Thuật (Academic Officer)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Position: Academic Officer
Reports to: Academic Manager
Role Overview:
The Academic Officer will assist the Academic Manager in planning, executing, and monitoring academic programs. This role ensures the smooth operation of the curriculum, teacher and student support, and other academic activities to achieve the goals of the Senior & IELTS or Kiddy & Junior programs.
Key Responsibilities:
1. Support Academic Managers in Operational Execution:
- Assist the Academic Manager in placement test marking, implementing and monitoring the curriculum and lesson plans.
- Provide logistical and administrative support to ensure smooth program delivery.
- Support in organizing professional development sessions, including product training, teacher training, and bonding events, as well as academic events.
2. Coordinate Class Schedules, Teacher Assignments, and Assessments:
- Manage lesson schedules and ensure adherence by teachers and students.
- Coordinate teacher assignments and onboarding processes.
- Organize exams, assessments, and track student performance effectively.
- Prepare materials and resources required for classes, workshops, or events.
- Use the CenterOnline system to manage and record class schedules, teacher assignments, and student assessments.
- Coordinate directly with Teaching Assistants (TAs) to ensure effective workflow, including: (for Junior classes)
- Receiving marked homework from TAs and recording it in the DotB system.
- Collaborating with TAs to maintain accurate documentation of student emotional, social, performance, and behavioral data as noted in the Teaching Assistant Planner.
3. Bridge Communication Between Stakeholders:
- Serve as a liaison between Academic Managers, teachers, parents, and students.
- Handle student academic inquiries and address issues promptly.
- Assist in collecting feedback from teachers, students, and parents for program improvement.
- Help prepare weekly and monthly academic reports for review by the Academic Manager.
- Ensure effective use of the DotB system for communication and record management.
4. Quality Assurance:
- Conduct regular checks on lesson plans, class execution, and assessment standards to maintain high-quality outcomes.
- Monitor compliance with academic policies and standards.
- Assist in collecting and analyzing data for academic performance improvement.
- Ensure accurate tracking of attendance, homework, and student behavior records using the DotB system.
- Work with TAs to verify the completeness and accuracy of records in the Teaching Assistant Planner.
- Implement the Safety-Fun-Growth framework to ensure quality assurance, focusing on:
- Safety: Emotional, social, and physical well-being of students.
- Fun: Engaging and enjoyable learning experiences.
- Growth: Holistic development of students.
5. Administrative Duties:
- Maintain accurate records of student and teacher performance.
- Ensure proper documentation and filing for academic programs.
- Assist in inventory management for academic materials and supplies.
- Transition documentation and records from Google Workspace to the DotB system where applicable.
Key Deliverables:
- Effective support for Academic Managers in program execution.
- Accurate and timely coordination of schedules, teacher assignments, and assessments.
- Improved communication among teachers, parents, and students.
- High-quality support for lesson delivery and academic operations.
- Consistent and effective use of the DotB system for records and reporting.
- Seamless coordination with TAs for efficient class and student support.
- Implementation and monitoring of the Safety-Fun-Growth framework.
Yêu cầu ứng viên
Education and Experience:
- Bachelor’s degree in Education, English, or a related field.
- At least 1-2 years of experience in an educational or academic support role is preferred.
- Familiarity with academic management systems like DotB is a strong advantage.
Skills and Competencies:
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace tools, and DotB system.
- Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
- A proactive attitude with a willingness to learn and adapt.
Core Values:
Alignment with TOTAL Education’s core values: Empathy, Integrity, Excellence, Innovation, and Ownership.
Quyền lợi
- A meaningful work environment that values creativity, empathy, and educational impact.
- Opportunities to grow in academic operations and pathways.
- Supportive team culture, regular learning opportunities, and a clear growth path.
- Training on using various edtech tools for academic planning, executing & managing.
- Opportunities to develop a strategic mindset by working closely with the Founder and Directors.
- Chances to join educational field trips, camps, and community events as part of the TOTAL experience.
- Competitive salary based on qualifications, experience and capabilities.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
