Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ và dữ liệu chi phí trên hệ thống
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán, chứng từ và cập nhật lên hệ thống ERP theo đúng quy trình.
- Theo dõi, quản lý dữ liệu chi phí vận hành của các phòng ban, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy phục vụ công tác tra cứu, đối chiếu khi cần.
2. Theo dõi quy trình phê duyệt và thanh toán
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ từ các bộ phận liên quan đến khi hoàn tất thanh toán.
- Phối hợp với Kế toán, Mua hàng và các phòng ban để bổ sung hồ sơ, xử lý các vướng mắc trong quá trình thanh toán.
- Nhắc nhở các đơn vị liên quan về tiến độ phê duyệt nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.
3. Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành
- Cập nhật, tổng hợp và theo dõi tình hình sử dụng chi phí theo từng phòng ban, hạng mục hoặc dự án.
- Đối chiếu dữ liệu chi phí với ngân sách hoặc kế hoạch đã được phê duyệt, kịp thời báo cáo các khoản phát sinh vượt dự kiến.
- Hỗ trợ lập báo cáo chi phí định kỳ, cung cấp số liệu phục vụ Ban Giám đốc và các phòng ban.
4. Quản lý hệ thống và cải tiến quy trình
- Thực hiện cập nhật dữ liệu trên ERP, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất giữa hệ thống và chứng từ.
- Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa quy trình quản lý hồ sơ và thanh toán chi phí.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình và cách thức quản lý dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ triển khai và kiểm tra việc tuân thủ quy trình trên hệ thống.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc liên quan.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm Kế toán chi phí, Audit
- Tư duy phản biện sự nhạy bén với số liệu và tính trung thực, độc lập cao.
- Có kinh nghiệm về kiểm tra chứng từ, thanh toán hoặc kiểm soát chi phí.
- Thành thạo Excel, cẩn thận, chính xác, tư duy logic và có khả năng theo dõi nhiều hồ sơ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP. Am hiểu về Hệ thống Kiểm soát Nội bộ.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu (sử dụng tốt Excel nâng cao, Power BI là lợi thế).
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Lương tháng 13, Chính sách thưởng hấp dẫn hằng tháng/ hằng quý dành cho cấp quản lý. Thưởng theo phòng ban đạt chỉ tiêu.
- Thăng tiến lên các vị trí cao hơn hoặc mở rộng phạm vi công việc phù hợp với năng lực chuyên môn và định hướng.
- Môi trường trẻ - sáng tạo – công ty đang trong đà mở rộng quy mô.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 486 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
