Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Kiểm Soát Quy Trình & Pháp Chế Nội Bộ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
- Đảm bảo các hoạt động của các phòng ban (Kinh doanh, Mua hàng, Hỏi hàng, Báo giá...) tuân thủ đúng quy trình nội bộ, chính sách công ty và các quy định pháp luật cơ bản.
- Giúp lãnh đạo nắm rõ nguyên nhân chủ quan – khách quan của các sự cố, sự chậm trễ, hoặc sai sót trong vận hành.
- Ghi nhận, tổng hợp chứng cứ, lập biên bản, lên lịch họp, theo dõi kế hoạch hành động sau họp.
Nhiệm vụ chi tiết
1. Kiểm tra & thu thập chứng cứ
- Kiểm tra các “issue” phát sinh từ các phòng KD, Mua hàng, Kế toán, Giao hàng...
- Thu thập hồ sơ, chứng từ, email, tin nhắn hoặc log hệ thống để xác định lỗi thuộc về quy trình – cá nhân – hay khách quan.
- Lập Biên bản ghi nhận sự việc theo mẫu, trình Tổng Giám đốc.
2. Phân tích & đề xuất
- Xác định bản chất của sự việc (lỗi chủ quan, khách quan, hệ thống, quy trình...).
- Đề xuất hướng khắc phục và cải tiến quy trình.
3. Lên lịch & điều phối họp
- Soạn lịch họp định kỳ kiểm điểm issue, báo cáo tiến độ khắc phục.
- Lập Agenda, ghi Biên bản cuộc họp, theo dõi Action list đến khi hoàn tất.
4. Theo dõi tuân thủ nội quy & hợp đồng
- Hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, phụ lục, các điều khoản ràng buộc.
- Theo dõi việc ký, lưu trữ và nhắc hạn hợp đồng.
5. Hỗ trợ lãnh đạo
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác hành chính, lịch họp, theo dõi KPI, kế hoạch tuần/tháng.
- Tổng hợp báo cáo về tình hình tuân thủ quy trình, vi phạm, biện pháp xử lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao Đẳng /Đại học Luật, ngành Luật của các trường khác (ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp).
- Độ tuổi: 24 - 35 tuổi
- Ưu tiên: Nữ
- Tư duy logic, khách quan, kỹ năng phân tích tình huống mạnh.
- Kỹ năng viết báo cáo, biên bản, trình bày mạch lạc.
- Cẩn trọng, trung thực, công bằng – không nể nang trong việc đánh giá.
- Ưu tiên biết sử dụng Excel, Google Sheet, Odoo/ERP, hoặc có kinh nghiệm làm trợ lý.
- Có khả năng giao tiếp, đôn đốc, nhắc việc nhẹ nhàng nhưng hiệu quả.
Quyền lợi
- Lương thu nhập 9 triệu – 13 triệu/tháng tùy theo vị trí được tiếp nhận.
- Hướng phát triển: Trưởng nhóm Kiểm soát nội bộ / Trợ lý điều hành cấp cao.
- Thưởng các ngày lễ lớn (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch...), sinh nhật, hiếu hỉ,..
- Đánh giá & xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
- Thị trường đang phát triển tốt, kinh doanh top đầu trong lĩnh vực kinh doanh vật tư tiêu hao;
- Công ty có nhiều đối tác lớn, tin cậy như: Canon, Panasonic, Fushan, Kangaroo, Lotte, Sika, Vinfast, Vinpearl,...
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15 (Thứ 2 – Thứ 6), Thứ 7 làm buổi sáng; nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ/tết theo quy định.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật và quy định công ty. Tham gia khám sức khỏe định kỳ.
- Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng công ty. Hỗ trợ thiết bị làm việc: máy tính, điện thoại,...
- Tham gia các hoạt động tập thể: du lịch công ty (3N2Đ), team building, các sự kiện nội bộ (8/3, 20/10, Noel, sinh nhật công ty, YEP...).
- Địa điểm làm việc: Hà Nội - Tầng 4 tòa A số 10 Chương Dương Độ, P. Chương Dương, Hoàn Kiếm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
