Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm thu thập, phân loại, số hóa và bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Công ty và các đơn vị thành viên.
- Đảm bảo hệ thống tài liệu (bao gồm kho bản cứng và dữ liệu số) vận hành chuẩn xác theo quy trình ISO, an toàn, bảo mật và truy xuất nhanh chóng, phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị và triển khai các dự án.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Tiếp nhận, Phân loại & Lưu trữ Hồ sơ (Bản cứng & Bản mềm)
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, pháp lý và phân loại toàn bộ tài liệu từ các Phòng/Ban thuộc Công ty và các Đơn vị thành viên.
- Đăng ký, lập danh mục, gắn mã định danh tài liệu và thực hiện lưu trữ bản cứng tại kho theo đúng sơ đồ và hệ thống phân loại chuẩn.
- Đảm bảo việc lưu trữ tuân thủ tuyệt đối các quy định chuyên ngành về công trình năng lượng (hồ sơ quy hoạch, pháp lý đất đai, PCCC, ĐTM, hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, O&M...).
2. Chuẩn hóa & Số hóa Tài liệu theo tiêu chuẩn ISO
- Trực tiếp thực hiện công tác quét (scan), cập nhật và đồng bộ hóa tài liệu bản mềm lên phần mềm Quản lý tài liệu/Lưu trữ số của Công ty.
- Thực hiện biên mục dữ liệu (metadata), gắn thẻ từ khóa (tagging) giúp tối ưu hóa công cụ tìm kiếm dữ liệu trên hệ thống.
- Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình quản lý tài liệu, quy trình kiểm soát thông tin theo tiêu chuẩn ISO.
3. Khai thác, Phục vụ Trích xuất & Bảo mật Thông tin
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mượn/trích xuất/sao chụp tài liệu từ các phòng/ban, đơn vị theo đúng quy trình phân quyền bảo mật.
- Theo dõi, đôn đốc và thu hồi tài liệu cho mượn đúng thời hạn; đảm bảo tính nguyên vẹn của hồ sơ sau khi thu hồi.
- Báo cáo ngay cho Trưởng nhóm các tình huống mất mát, hư hỏng hoặc vi phạm quy chế bảo mật thông tin.
6.4. Quản lý Kho lưu trữ & Bảo vệ Tài sản Dữ liệu
- Phối hợp kiểm tra định kỳ tình trạng vật lý của kho lưu trữ bản cứng: công tác PCCC, chống ẩm mốc, mối mọt, vệ sinh kho.
- Phối hợp với Bộ phận CĐS để thực hiện sao lưu (backup) định kỳ dữ liệu số hóa, đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu lưu trữ.
- Tham gia đợt kiểm kê, hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định.
6.5 Thực hiện các công việc khác của quản lý giao (nếu có).
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thông tin - Thư viện, Luật hoặc các ngành kinh tế/kỹ thuật liên quan.
- Kinh nghiệm: 02 năm kinh nghiệm ở vị trí lưu trữ, văn thư tại các Tập đoàn, Công ty Đa ngành, công ty Xây dựng / Bất động sản / Năng lượng. Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ kỹ thuật/dự án đầu tư.
- Sử dụng thành thạo phần mềm lưu trữ số, thành thạo Excel, Word và các thiết bị số hóa (Máy scan chuyên dụng, máy đọc mã vạch...).
- Kỹ năng sắp xếp, tư duy logic trong việc phân loại và xây dựng thuật toán tìm kiếm tài liệu.
- Cẩn trọng trong từng thao tác nhập liệu, biên mục và bảo quản hồ sơ.
Quyền lợi ứng viên
Chế độ đãi ngộ: Bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng Lễ tết, teambuilding....
Lộ trình thăng tiến nội bộ, đào tạo phát triển
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, văn phòng 5Sao trung tâm Hà Nội
Điều kiện hỗ trợ công việc tối đa cho nhân viên
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt thành phố Hà Nội, Việt Nam, Phường Cửa Nam (Phường Cửa Nam thuộc quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
