Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Mua Hàng - Phòng Xuất Nhập Khẩu
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Chịu trách nhiệm tiếp nhận và triển khai các yêu cầu mua hàng nước ngoài theo đúng quy trình bao gồm:
- Check và Xác nhận yêu cầu mua hàng (PR),
- Tìm kiếm nhà cung cấp; đánh giá và tư vấn tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.
- Thực hiện mời thầu (nếu cần)
- Thương thảo hợp đồng, ký kết hợp đồng ngoại thương.
- Tính giá vốn hàng bán, thuế Nhập khẩu, VAT hàng hóa.
- Giám sát toàn bộ quá trình thực hiện và bàn giao đơn hàng, thủ tục hợp đồng, nghiệm thu và hỗ trợ xác minh thanh toán nếu có.
- Thực hiện thủ tục bồi thường (claim) sản phẩm hoặc dịch vụ với nhà cung cấp.
2. Các công việc liên quan đến Xuất nhập khẩu:
- Chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm báo cáo mô tả hàng hoá, các thủ tục và giấy phép, chứng chỉ cần thiết về vận tải quốc tế để nhập hàng về kho đúng kế hoạch.
- Giải trình và/hoặc phối hợp với các dịch vụ hải quan và theo hướng dẫn của quản lý để xác minh yêu cầu hải quan và thương lượng chi phí, thời gian vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ bàn giao thiết bị.
- Điều phối hàng từ cảng về kho hoặc về site của khách hàng hoặc từ kho hãng đến kho công ty.
- Quản lý thông tin về chi phí logistic và lập các báo cáo định kỳ về chi phí logistic.
- Cung cấp thông tin chứng từ pháp lý, tài liệu kỹ thuật cho các phòng ban khác như Kinh doanh, Sản phẩm, Kỹ thuật:
- Cung cấp các chứng từ về hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ pháp lý của hàng hóa
- Đảm bảo hàng hoá lưu thông an toàn về mặt pháp lý: tem nhãn, giấy tờ đi đường của hàng hoá, chứng từ nghiệm thu hàng hóa.
1.Giai đoạn trước khi hàng về kho: Phối hợp với các phòng ban nội bộ và bên ngoài để thực hiện các hoạt động nhằm kiểm soát chất lượng hàng hoá ở giai đoạn trước khi hàng về kho:
- Phối hợp cùng kỹ sư kiểm tra hàng hóa tại kho ncc.
- Yêu cầu ncc chụp ảnh hh, chứng từ hàng hóa.
2. Khi hàng về kho: phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, dịch vụ theo PO đã duyệt
Hàng hóa thiết bị y tế nhập về cc cho các dư án => kỹ sư phụ trách kiểm tra hàng
Kiểm soát chất lượng các nhà cung cấp:
- Định kỳ đánh giá nhà cung cấp với các Tiêu chí đánh giá đã được xây dựng.
- Đề xuất các biện pháp cải thiện dịch vụ của nhà cung cấp.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.
Tuân thủ các chính sách mua hàng của doanh nghiệp về tính minh bạch và hiệu quả.
- Triển khai các chính sách, quy trình mua sắm theo quy định đem lại hiệu quả cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Thu thập và phân tích báo cáo định kỳ nhằm xác định rủi ro/ cơ hội nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng và đề xuất kế hoạch thực thi.
Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, quy trình, quy định và chính sách liên quan đến phòng ban.
Cam kết thực hiện công việc theo đúng quy trình, quy định và chính sách hướng dẫn.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí mua hàng & xuất nhập khẩu trong ngành Vật tư, Trang thiết bị Y Tế
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
Cải tiến và hoàn thiện các chính sách, quy trình chức năng giúp đảm bảo quản lý và cung cấp dịch vụ tốt nhất
Đáp ứng các yêu cầu mua sắm, hàng hóa của nội bộ
Kiến thức/ học vấn
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Xuất nhập khẩu, thương mại, ngoại thương.
- Có hiểu biết về việc mua hàng vật tư thiết bị y tế.
- Hiểu biết về xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, ngoại thương, kiến thức về hợp đồng và các văn bản pháp luật có liên quan
Kỹ năng cần có
- Kỹ năng nghiên cứu thị trường
- Kỹ năng đàm phán, thương thảo hợp đồng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Có tính độc lập và chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tố chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm với công việc.
- Trung thực, nhiệt tình, và nhanh nhẹn.
- Chịu được áp lực công việc.
Tin học Thành thạo vi tính văn phòng
Ngoại ngữ Giao tiếp và đọc viết tiếng Anh thành thạo
Độ tuổi/ giới tính Giới tính Nam/Nữ, Tuổi từ 25 - 38
Yêu cầu khác - Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp, trong công tác mua hàng - xuất nhập khẩu.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương 13, 14
Đóng bhxh full lương
Tham gia các tổ chức đoàn thể, team building
Du lịch hàng năm
Xét tăng lương hàng năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
