Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Lập kế hoạch & chuẩn bị triển khai dự án Phối hợp với Trưởng nhóm/Quản lý dự án:
- Thiết lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn.
- Thiết lập timeline, checklist công việc, phân công nhiệm vụ và thứ tự ưu tiên.
- Chuẩn bị và quản lý các tài liệu dự án: proposal, hợp đồng, kế hoạch triển khai, biểu mẫu, tạo kênh dự án, hồ sơ lưu trữ liên quan.
- Điều phối lịch họp, lịch làm việc, workshop với khách hàng, đối tác và các bên liên quan. • Kiểm tra mức độ sẵn sàng trước triển khai (nhân sự, tài liệu,…).
2. Điều phối & quản lý tiến độ dự án
- Theo dõi tiến độ hằng ngày/hằng tuần; đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Quản lý danh sách nhiệm vụ, mốc thời gian và người phụ trách; nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận liên quan.
- Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh, rủi ro hoặc nguy cơ chậm tiến độ.
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp nội bộ/đối tác; ghi biên bản họp (MoM), lưu trữ và theo dõi hành động sau họp.
- Lập và gửi báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
3. Giao tiếp & phối hợp với khách hàng/đối tác
- Soạn thảo, phản hồi và theo dõi email, trao đổi với khách hàng/đối tác một cách chuyên nghiệp, kịp thời.
- Theo dõi các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý hiệu quả.
- Duy trì mối quan hệ làm việc tích cực, đảm bảo thông tin xuyên suốt trong quá trình triển khai dự án.
4. Quản lý phạm vi hợp đồng, tài nguyên & công việc phát sinh
- Theo dõi và quản lý phạm vi công việc theo hợp đồng (Scope of Work) của từng dự án; đảm bảo các hạng mục triển khai đúng nội dung đã ký kết.
- Ghi nhận, theo dõi và báo cáo các yêu cầu thay đổi/phát sinh (variation, additional works) trong quá trình thực hiện dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đánh giá mức độ ảnh hưởng của phát sinh đến tiến độ, nguồn lực và kế hoạch triển khai.
- Theo dõi và tổng hợp tài nguyên huy động cho dự án (nhân sự, thời gian, khối lượng công việc); cập nhật tình trạng phân bổ và sử dụng nguồn lực.
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình thực hiện phạm vi hợp đồng, công việc phát sinh và mức độ sử dụng tài nguyên cho Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án liên quan đến hợp đồng, phạm vi công việc, thay đổi và phê duyệt theo chuẩn quản trị.
5. Công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động liên quan đến dự án như workshop, training, sự kiện nội bộ/đối ngoại.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo phù hợp với chức năng vị trí.
Yêu cầu ứng viên
1. Kiến thức & Nền tảng chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý dự án, Quản lý kinh doanh, ưu tiên các ứng viên có kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng.
- Từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án, hỗ trợ kỹ thuật hoặc công việc tương đương (Ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực tốt vẫn được xem xét).
- Hiểu biết cơ bản về quy trình, thuật ngữ kỹ thuật trong lĩnh vực xây dựng/kỹ thuật.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc, thời gian tốt; chú trọng chi tiết và tính chính xác.
- Kỹ năng theo dõi, tổng hợp và báo cáo công việc/dự án rõ ràng, kịp thời.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, đặc biệt trong soạn thảo email và làm việc với khách hàng. Tiếng Anh: giao tiếp, đọc và viết tốt (bắt buộc); tiếng Pháp là lợi thế.
- Thành thạo MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng công cụ theo dõi tiến độ dự án.
- Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
3. Thái độ
- Chủ động, trách nhiệm cao, theo sát công việc đến khi hoàn thành.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng trong xử lý thông tin.
- Có khả năng chịu áp lực tiến độ, làm việc với nhiều đầu việc song song.
- Tinh thần hợp tác, hỗ trợ và học hỏi.
Quyền lợi
- Thưởng tháng 13 và thưởng Kinh doanh theo kết quả hoạt động và đánh giá hiệu suất dựa trên thời gian đóng góp thực tế.
- 14 ngày phép năm hưởng nguyên lương trên 1 năm làm việc.
- Áp dụng các chính sách thưởng thâm niên, thưởng tinh thần cống hiến và các chế độ khen thưởng khác theo quy định công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích học hỏi và phát triển năng lực cá nhân.
- Phúc lợi bổ sung: Bảo hiểm sức khỏe dành cho người lao động theo chính sách công ty- Khám sức khỏe nhân viên gói nâng cao.
- Các Hoạt động teambuilding theo Quý nhằm tăng cường gắn kết nội bộ.
- Company trip hằng năm và các hoạt động văn hóa – gắn kết được tổ chức xuyên suốt năm: • Trung Thu • Giáng Sinh • Year-End Party & các sự kiện văn hóa nội bộ khác.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
