Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Lý HAUS Workflow
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản trị, vận hành và tối ưu hệ thống HAUS Workflow nhằm đảm bảo các quy trình phê duyệt, trình ký và phối hợp công việc giữa các Ban/Phòng, Tư vấn và Nhà thầu được thực hiện đúng luồng, đúng thẩm quyền, đúng thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình triển khai dự án.
1. Quản trị người dùng và phân quyền hệ thống
- Quản lý danh sách người dùng trên hệ thống HAUS Workflow.
- Thiết lập, cập nhật và thu hồi tài khoản cho nhân sự nội bộ, tư vấn và nhà thầu theo yêu cầu được phê duyệt.
- Quản lý việc thêm/xóa người dùng vào các dự án, gói thầu hoặc nhóm công việc tương ứng.
- Theo dõi và kiểm soát phân quyền truy cập, đảm bảo người dùng được cấp quyền phù hợp với vai trò và phạm vi công việc.
- Rà soát định kỳ danh sách người dùng, đảm bảo loại bỏ các tài khoản không còn nhu cầu sử dụng.
2. Xây dựng và vận hành quy trình Workflow
- Thiết lập và cấu hình các quy trình xử lý công việc, trình duyệt hồ sơ trên hệ thống.
- Phối hợp với các Ban/Phòng xây dựng luồng công việc phù hợp với quy chế phân quyền và quy trình vận hành của Công ty.
- Đảm bảo hồ sơ, tài liệu của nhà thầu và tư vấn được trình đến đúng người xử lý, đúng cấp phê duyệt và đúng phòng ban liên quan.
- Cập nhật, điều chỉnh quy trình khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức, phân quyền hoặc yêu cầu vận hành.
- Kiểm tra và xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành Workflow.
3. Hỗ trợ vận hành dự án
- Hướng dẫn nhà thầu, tư vấn và các đơn vị nội bộ sử dụng hệ thống Workflow.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ liên quan đến tài khoản, quyền truy cập và luồng quy trình.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, hỗ trợ các bên liên quan trong việc điều phối và luân chuyển công việc.
- Đảm bảo dữ liệu và lịch sử xử lý công việc được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống.
4. Cải tiến và báo cáo
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành Workflow.
- Chuẩn hóa các quy trình phối hợp giữa Chủ đầu tư, Tư vấn và Nhà thầu.
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng sử dụng hệ thống, số lượng người dùng, tình trạng xử lý hồ sơ và các vấn đề phát sinh.
- Phân tích dữ liệu vận hành để đề xuất các cải tiến nhằm rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả phối hợp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Xây dựng, có chuyên môn Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm quản trị hệ thống Workflow (như Procore), DMS, ERP hoặc các nền tảng quản lý quy trình.
- Hiểu biết về quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng là một lợi thế.
- Có khả năng phân tích quy trình nghiệp vụ và chuyển đổi thành quy trình số.
- Thành thạo Excel, Visio, Draw.io hoặc các công cụ mô hình hóa quy trình.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với dự án tiêu chuẩn quốc tế.
- Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn, được đào tạo thêm về quản lý tiến độ và phần mềm dự án.
- Thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ và thưởng theo hiệu quả công việc
- Đóng bảo hiểm xã hội trên 50% mức lương
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
