Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Lý Hiệu Quả Kinh Doanh (Admin)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC (OBJECTIVES)
- Hỗ trợ Trưởng phòng và đội ngũ chuyên gia trong việc vận hành các thủ tục hành chính, quản lý hồ sơ và điều phối luồng công việc trong phòng.
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các tờ trình, báo cáo và thông tin truyền thông đến các kênh kinh doanh.
- Tối ưu hóa các hoạt động hậu cần để đội ngũ phân tích tập trung vào mục tiêu chiến lược và hiệu quả doanh thu.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH (MAIN MISSION & RESPONSIBILITIES)
- Soạn thảo & Trình ký: Tiếp nhận nội dung từ cấp trên để soạn thảo các tờ trình, công văn, thông báo. Theo dõi tiến độ ký duyệt (e-office) và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Hỗ trợ Báo cáo (Slide/Documentation): Thiết kế và hiệu chỉnh slide thuyết trình (PowerPoint) cho các buổi họp kinh doanh; format các văn bản báo cáo theo đúng tiêu chuẩn nhận diện của công ty.
- Truyền thông Nội bộ: Soạn thảo nội dung và thực hiện gửi email thông báo về chính sách, KPI, hoặc các chương trình thi đua đến mạng lưới kinh doanh toàn quốc.
- Quản lý Công cụ & Chi phí: Đầu mối đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ (CCDC)
- Điều phối Hậu cần: Tổ chức các buổi họp, ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện theo kết luận của Trưởng phòng.
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng để đảm bảo vận hành phòng trơn tru.
Yêu cầu ứng viên
Kiến thức và Kinh nghiệm (Knowledge & Experience)
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngân hàng, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý hoặc hỗ trợ nghiệp vụ trong mảng Tài chính/Ngân hàng/Bán lẻ.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (có khả năng đọc hiểu văn bản).
Kỹ năng và Năng lực (Competencies & Skills)
- Sử dụng Office: Thành thạo PowerPoint (biết thiết kế slide đẹp là một lợi thế lớn), Word (soạn thảo văn bản hành chính chuẩn) và Excel cơ bản. Biết sử dụng Canva là một lợi thế.
- Kỹ năng viết: Khả năng hành văn tốt, trình bày mạch lạc, không sai lỗi chính tả, câu từ chuyên nghiệp.
- Sự tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc kiểm soát con số và nội dung trước khi trình ký hoặc ban hành.
- Kỹ năng sắp xếp: Quản lý thời gian tốt, biết ưu tiên các đầu việc gấp và quan trọng.
- Thái độ: Năng động, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
Lý do gia nhập
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao 5 giá trị cốt lõi: “Thông minh – Trung thực – Dũng cảm – Thân thiện – Hợp tác”.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (nghỉ trưa 1,5 giờ).
- Đồng nghiệp thân thiện, cởi mở, đề cao sự phát triển cá nhân.
- Văn phòng hiện đại, đầy đủ trang thiết bị.
Chính sách đãi ngộ
- Gói thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ; tổng thu nhập lên đến 14 tháng lương/năm.
- Phụ cấp ăn trưa lên đến 1.200.000 VNĐ/tháng.
- Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (SHB FC Care).
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện hàng đầu Việt Nam, kèm đầy đủ chế độ BHXH theo quy định.
- Du lịch công ty và hoạt động team building hàng năm.
Phát triển cá nhân
- Được hướng dẫn, đồng hành và phát triển nghề nghiệp bởi đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm.
- Cơ hội tham gia các dự án trọng điểm trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng.
- Hỗ trợ đào tạo, học tập, chia sẻ kiến thức và giao lưu văn hóa (training, seminar,...).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
