Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Lý Quy Trình & Hệ Thống (QMS)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình
- Phối hợp với các phòng ban thu thập thông tin, phân tích nghiệp vụ để xây dựng:
- Quy trình (SOP)
- Quy định
- Quy chế
- Hướng dẫn công việc
- Biểu mẫu, tài liệu liên quan
- Chuẩn hóa biểu mẫu, cấu trúc và hệ thống mã hóa tài liệu.
- Rà soát tính logic, tính tuân thủ và tính đồng bộ giữa các tài liệu nội bộ.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Phối hợp với các phòng ban thu thập thông tin, phân tích nghiệp vụ để xây dựng:
- Quản lý hệ thống tài liệu
- Quản lý việc ban hành, cập nhật, sửa đổi và thu hồi tài liệu nội bộ.
- Kiểm soát phiên bản tài liệu và đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng quy định.
- Theo dõi hiệu lực của các quy trình, quy định và hướng dẫn công việc.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất.
- Kiểm soát và giám sát thực hiện
- Theo dõi việc áp dụng các quy trình, quy định tại các phòng ban.
- Kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ hệ thống quy trình nội bộ.
- Ghi nhận các điểm chưa phù hợp và đề xuất biện pháp khắc phục/cải tiến.
- Phối hợp triển khai các hoạt động đánh giá nội bộ (nếu có).
- Đào tạo và truyền thông nội bộ
- Hướng dẫn các phòng ban về việc áp dụng quy trình, quy định mới.
- Tham gia đào tạo nội bộ liên quan đến hệ thống quản lý và quy trình vận hành.
- Truyền thông các thay đổi, cập nhật của hệ thống tài liệu.
- Báo cáo
- Tổng hợp, cập nhật tình trạng xây dựng và triển khai hệ thống quy trình.
- Báo cáo các vấn đề phát sinh, rủi ro tuân thủ và đề xuất hướng xử lý cho cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Quản lý chất lượng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 2–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm: xây dựng hệ thống quy trình nội bộ, quản lý tài liệu ISO/QMS, pháp chế nội bộ, soạn thảo văn bản hành chính, quy định, quy chế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Tư duy logic, hệ thống và chi tiết.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích và chuẩn hóa thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều phòng ban.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 8h15 – 17h30 (mùa hè) & 8h15 – 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 – 12h00
- Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
- Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen công ty
- Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
- Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc
- Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
- Khám sức khỏe định kì 01 lần/năm
- Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
- Không gian làm việc sạch đẹp, theo chuẩn khách sạn 5 sao
- Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
