Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý Hành chính & Hồ sơ Nghiệp vụ
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính bao gồm: công văn, thông báo, hợp đồng, báo giá, DNTT và các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động vận hành của phòng.
- Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học (bản cứng và bản mềm), đảm bảo việc truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác khi cần thiết.
- Theo dõi thời hạn các loại hợp đồng dịch vụ tại site để kịp thời thực hiện thủ tục gia hạn hoặc ký mới.
2. Quản lý Tài chính & Kiểm soát Chi phí
- Theo dõi tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp, thực hiện đối soát công nợ định kỳ hàng tháng.
- Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ chi phí vận hành tại các site, đảm bảo chi tiêu đúng ngân sách đã phê duyệt.
- Tổng hợp hóa đơn, chứng từ và phối hợp với phòng kế toán để hoàn tất các thủ tục tài chính của bộ phận.
3. Hỗ trợ Dự án & Quản lý Nhà thầu
- Làm đầu mối phối hợp với các nhà thầu và đối tác cung ứng dịch vụ mới (vệ sinh, bảo vệ, kỹ thuật, côn trùng, cảnh quan...).
- Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án mới.
- Tham gia công tác nghiệm thu thực tế các hạng mục công việc tại hiện trường để nắm bắt chất lượng dịch vụ của đối tác.
4. Chuẩn hóa Quy trình & Đào tạo đứng Site
- Tham gia vào việc chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình vận hành (SOP) nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận.
- Lộ trình đào tạo đứng Site độc lập: Được hướng dẫn trực tiếp về quy trình quản lý, cách thức xử lý sự cố phát sinh tại site và kỹ năng quản lý nhân sự tại chỗ. Mục tiêu là sau thời gian đào tạo, có thể tự tin quản lý và ra quyết định tại một site cụ thể.
5. Điều phối Đa nhiệm (Multitasking)
- Sử dụng tiếng Anh tốt để giao tiếp và xử lý các văn bản, tài liệu hoặc làm việc với đối tác nước ngoài (nếu có).
- Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban (Nhân sự, Kế toán, Dự án) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận hành hàng ngày.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình vận hành và các đầu việc được giao theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị, Kinh doanh hoặc liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Hành chính hoặc Admin.
- Ưu tiên tuyển Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, sáng, có tác phong chỉn chu và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng Ngôn ngữ: Tiếng Anh tốt (đáp ứng yêu cầu giao tiếp và xử lý văn bản).
- Thái độ: Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó và quyết tâm trong công việc.
- Năng lực:
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin trong việc phối hợp với các phòng ban và đối tác.
- Khả năng đa nhiệm (Multitasking): Có thể xử lý nhiều đầu việc cùng lúc một cách hiệu quả.
- Tư duy logic tốt, am hiểu hoặc có kinh nghiệm về xây dựng quy trình SOP là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
- Lộ trình thăng tiến minh bạch, rõ ràng.
- Tham gia BHXH theo đúng quy định của Nhà nước.
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13 và các phúc lợi khác từ công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ, Team building, sinh nhật, thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả làm việc, phụ cấp thâm niên, Du lịch hàng năm,…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 152 - 154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
