Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Lý Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ văn phòng
• Thực hiện công tác văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ (tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ, tài liệu).
2. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
• Phối hợp thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ hoạt động Công ty (không bao
gồm các bộ phận đặc thù như Digital, Marketing…).
• Thực hiện cấp phát, điều chuyển, kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất.
• Thực hiện thanh lý tài sản theo quy định.
• Quản lý, bảo trì và đảm bảo vận hành ổn định cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
3. Quản lý nhà cung cấp & chi phí
• Theo dõi các hợp đồng dịch vụ: thuê văn phòng, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ hành
chính khác.
• Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động hành chính.
• Đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ theo dõi ngân sách hành chính hàng năm và kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
4. Hỗ trợ vận hành nội bộ
• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ: họp, sự kiện, đào tạo, chương trình nội bộ.
• Đảm bảo điều kiện làm việc (chỗ ngồi, tiện ích văn phòng…) cho các phòng ban theo tiêu chuẩn Công ty.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan nhằm nâng cao trải nghiệm nội bộ và hiệu quả vận hành.
5. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Có 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đồng
- Có kinh nghiệm quản lý văn phòng
- Am hiểu vận hành hành chính, quản lý tài sản, nhà cung cấp.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý ngân sách.
- Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp và đàm phán tốt.
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực cao.
Quyền lợi
- Hưởng mọi quyền lợi theo chính sách đãi ngộ từ công ty (bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, tạo điều kiện phát triển sự nghiệp
- Được hướng dẫn, đào tạo và tham gia việc huấn luyện tại công ty
- Thưởng tháng 13, và thưởng bonus cuối năm
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
