Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Trị Hành Chính Và Tài Sản
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản trị hành chính văn phòng
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản và con dấu theo quy định của Công ty.
- Soạn thảo, ban hành và theo dõi các văn bản hành chính theo phân công.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định, tiêu chuẩn 5S và môi trường làm việc tại Hội sở.
- Quản lý đồng phục, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính phát sinh.
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất, nhà cung cấp
- Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa, bảo dưỡng và thanh lý tài sản.
- Theo dõi hồ sơ tài sản, cập nhật dữ liệu và phối hợp kiểm kê định kỳ. Thực hiện đối soát hồ sơ, thanh toán và quản lý hợp đồng dịch vụ.
- Đề xuất phương án sử dụng và bảo quản tài sản hiệu quả.
- Làm việc với các nhà cung cấp liên quan đến: VPP, Đồng phục, Dịch vụ vệ sinh, Sửa chữa,..
3. Hỗ trợ hậu cần và vận hành nội bộ
- Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và hoạt động của Công ty.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn lực phục vụ hoạt động vận hành được chuẩn bị đầy đủ, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính phát sinh.
4. Báo cáo và cải tiến vận hành
- Thực hiện các báo cáo hành chính, tài sản và cơ sở vật chất theo định kỳ.
- Theo dõi, đánh giá tình trạng sử dụng tài sản và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, hoặc các ngành liên quan...
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí: Hành chính tổng hợp, Quản trị tài sản, Office Administration, Hành chính vận hành hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại: Hệ thống giáo dục, Trung tâm Anh ngữ, Chuỗi bán lẻ, Doanh nghiệp có nhiều cơ sở/chi nhánh.
3. Kỹ năng chuyên môn
- Quản lý hồ sơ, văn bản và công tác hành chính.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất.
- Theo dõi ngân sách và chi phí hành chính.
- Làm việc với nhà cung cấp và đối tác dịch vụ.
4. Kỹ năng mềm
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Chủ động theo dõi và bám sát tiến độ công việc.
5. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, trách nhiệm và cẩn thận.
- Có tư duy hệ thống và khả năng quản lý nhiều đầu việc.
- Chủ động, tích cực và tinh thần phục vụ nội bộ tốt.
6. Phần mềm sử dụng
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Google Workspace (Drive, Sheets, Docs)
Quyền lợi
- Lương cứng: 12.000.000- 14.000.000+Thưởng
- Được học tiếng anh MIỄN PHÍ 100% cho bản thân hoặc con cái/ người thân
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cùng lộ trình thăng tiến rộng mở
- Được tham gia các chương tình teambuilding, du lịch, nghỉ mát
- Được đóng BHXH và đầy đủ các chế độ đãi ngộ khác theo quy định
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
