Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Trị Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Quản lý vận hành tòa nhà và văn phòng làm việc
· Quản lý toàn bộ công tác vận hành tòa nhà/văn phòng Công ty, bao gồm:
o Vận hành kỹ thuật;
o Điện, nước, điều hòa;
o Vệ sinh;
o An ninh, bảo vệ;
o Phòng cháy chữa cháy (PCCC).
· Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động vận hành tòa nhà.
· Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ và các đơn vị liên quan để đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
· Theo dõi, quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng thuê văn phòng/trụ sở làm việc của Công ty.
· Duy trì môi trường làm việc an ninh, an toàn, xanh – sạch – đẹp, văn minh và chuyên nghiệp.
B. Công tác đầu tư, sửa chữa và bảo trì cơ sở vật chất
· Tổ chức thực hiện công tác đầu tư, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng:
o Trang thiết bị;
o Công cụ dụng cụ;
o Phương tiện đi lại;
o Cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Công ty.
· Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản và đề xuất phương án sửa chữa, thay thế, nâng cấp khi cần thiết.
· Quản lý kế hoạch bảo trì định kỳ nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho các phòng ban chức năng và đơn vị trực thuộc tại trụ sở chính.
· Làm việc với nhà cung cấp, đơn vị bảo trì, thi công để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
C. Công tác hành chính – hậu cần
· Tổ chức thực hiện công tác hành chính, hậu cần phục vụ:
o Hội nghị;
o Hội thảo;
o Sự kiện;
o Các cuộc họp của Công ty;
o Chương trình làm việc của Ban Lãnh đạo.
· Thực hiện công tác tiếp đón khách, đối tác và hỗ trợ các hoạt động đối nội – đối ngoại của Công ty.
· Phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện, hậu cần phục vụ các hoạt động nội bộ và sự kiện phát sinh.
D. Quản lý tài sản và ngân sách hành chính
· Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng của Công ty.
· Thực hiện kiểm kê, theo dõi tình trạng sử dụng và điều phối tài sản theo quy định.
· Quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn kinh phí được giao nhằm đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Công ty.
· Thực hiện mua sắm vật tư, trang thiết bị văn phòng theo nhu cầu và ngân sách được phê duyệt.
E. Truyền thông nội bộ; Chuyển đổi số và quản trị hệ thống
· Quản trị các kênh truyền thông nội bộ như website, fanpage, màn hình Led,… và thiết kế các ấn phẩm truyền thông, phổ biến thông tin để đăng trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty.
· Đăng tải tin tức, hoạt động nội bộ, sự kiện và hình ảnh truyền thông doanh nghiệp.
· Quản trị hệ thống email nội bộ và hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng.
· Tham gia triển khai các ứng dụng chuyển đổi số trong công tác hành chính – quản trị văn phòng.
· Nghiên cứu, đề xuất và ứng dụng AI nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý công việc.
F. Công việc khác
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý và Ban Lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, CNTT, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan,…
· Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí hành chính – quản trị văn phòng hoặc tương đương.
· Có kỹ năng quản lý công việc, xử lý tình huống và phối hợp nhiều đầu việc.
· Kỹ năng giao tiếp, đối nội – đối ngoại tốt.
· Thành thạo tin học văn phòng, email và các công cụ làm việc số, biết sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa, photoshop cơ bản là lợi thế.
· Có tư duy công nghệ, quan tâm đến AI và chuyển đổi số là lợi thế.
· Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc hiện đại, năng động, chuyên nghiệp.
- Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh.
- Thời gian làm việc hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h-17h).
- Chế độ nghỉ phép, BHXH theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, nghỉ mát, các hoạt động đoàn thể khác,…
- Chế độ công tác phí, chế độ đào tạo trong nước và quốc tế do Công ty đài thọ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
