Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu; bảo đảm thống nhất, rõ trách nhiệm và có khả năng áp dụng trên toàn hệ thống.
2.Tiếp nhận, tổng hợp và quản lý Danh mục kế hoạch soạn thảo tài liệu của Tập đoàn.
a) Tiếp nhận nhu cầu và kế hoạch soạn thảo, ban hành, sửa đổi quy trình, tài liệu từ các Khối, Phòng, Ban, Đơn vị thành viên hằng năm và hằng quý.
b) Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất, tiến hành tổng hợp Danh mục quy trình và Kế hoạch soạn thảo, ban hành, sửa đổi toàn Tập đoàn theo đúng Biểu mẫu chung của Tập đoàn.
3. Rà soát, cấp mã hiệu quy trình, tài liệu theo Quy chuẩn của Tập đoàn.
a) Tiếp nhận dự thảo quy trình, tài liệu từ các Đơn vị chủ trì; tiến hành rà soát tổng thể trong thời hạn cho phép về tính thống nhất cấu trúc, thể thức và kỹ thuật trình bày.
b) Kiểm tra và cấp mã hiệu quy trình, tài liệu chuẩn theo quy tắc.
c) Kiểm soát nghiêm ngặt quy tắc trình bày.
d) Thực hiện đánh giá và ký xác nhận trên Danh mục kiểm tra trước khi ban hành .
4. Khảo sát, phân tích và thiết kế cấu trúc tài liệu theo yêu cầu.
5. Hỗ trợ, phối hợp xây dựng quy trình, tài liệu chuyên môn cho hoạt động đa ngành KVG.
6. Cập nhật và quản trị Danh mục tài liệu nội bộ KVG.
a) Chịu trách nhiệm lập, quản lý, cập nhật và bảo đảm tính chính xác của Biểu mẫu Danh mục tài liệu nội bộ.
b) Cập nhật kịp thời tình trạng thực tế của tài liệu (Bản dự thảo, Đang áp dụng, Hết hiệu lực), thông tin mã hiệu, tên quy trình-tài liệu, đơn vị chủ trì, ngày ban hành, phiên bản và nơi lưu trữ.
7. Đào tạo, kiểm soát thực tế vận hành và báo cáo lên cấp quản lý. Tổ chức truyền thông, đào tạo, hướng dẫn cán bộ nhân viên các đơn vị áp dụng quy trình, tài liệu và sử dụng đúng biểu mẫu sau khi ban hành.
8. Kiểm soát tuân thủ và đánh giá hệ thống Theo dõi việc thực hiện quy trình tại các Khối, Phòng, Ban và đơn vị thành viên; nhận diện các điểm chưa phù hợp, chồng chéo hoặc thiếu kiểm soát. Lập kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ; làm đầu mối phối hợp với tổ chức tư vấn, chứng nhận trong các kỳ đánh giá bên ngoài khi có yêu cầu. Tổng hợp điểm không phù hợp (NC), cảnh báo rủi ro và theo dõi hành động khắc phục, phòng ngừa đến khi hoàn tất.
9. Cải tiến hệ thống quy trình trên toàn Tập đoàn.
a) Phân tích thời gian xử lý, điểm nghẽn, công việc trùng lặp, bước không tạo giá trị để đề xuất đơn giản hóa và tối ưu hóa luồng việc.
b) Duy trì tracker theo dõi tiến độ rà soát SOP, xử lý vướng mắc liên phòng ban và thực hiện các nhiệm vụ chuẩn hóa khác theo phân công của quản lý bộ phận và Ban Lãnh đạo Tập đoàn
10. Phối hợp phòng CNTT số hóa quy trình trên hệ thống Tập đoàn.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc liên quan (ưu tiên 3–5 năm trong Business Process/SOP/ISO/QAQC/Kiểm soát nội bộ).
- Nắm chắc phương pháp phân tích quy trình: Flowchart (lưu đồ), Ma trận rủi ro & điểm kiểm soát.
- Thành thạo các công cụ kiểm soát chất lượng và giải quyết vấn đề (5W1H, Biểu đồ xương cá, 5 Whys).
- Có khả năng đọc hiểu và kết nối hồ sơ KVG: Hợp đồng mẫu, ngân sách, báo giá-PO, chứng từ hạch toán, hồ sơ đấu thầu, bản vẽ-BOQ-dự toán, biên bản nghiệm thu, nhật ký QA-QC, báo cáo sản xuất mỏ-trạm trộn.
- Thấu hiểu tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Nghị định 30/2020/NĐ-CP về văn thư, kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Nhận thức & Đánh giá viên nội bộ ISO 9001:2015
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thang lương rõ ràng
- Thưởng lễ, tết theo quy định
- Nghỉ nguyên lương ngày thành lập Tập đoàn
- Tham gia đầy đủ BHXH theo Luật quy định
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Khánh Hòa: Tòa nhà DV2, Đường 12, Khu đô thị Mỹ Gia, Phường Nam Nha Trang (Phường Nam Nha Trang thuộc Thành phố Nha Trang cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
- Nghỉ trưa 11:30 - 13:00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
