Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mô tả công việc tổng thể: 5 nhóm nhiệm vụ:
1. Cung ứng hồ sơ thầu và phụ trách các công việc liên quan đến đấu thầu.
2. Cung cấp báo giá sản phẩm, hồ sơ sản phẩm, hợp đồng và hồ sơ khác cho khách hàng.
3. Quản lý chất lượng và cảnh giác dược.
4. Nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng bộ phận.
5. Các công việc được giao khác từ QLTT.
Mô tả công việc chi tiết:
Nhóm nhiệm vụ 1: Cung ứng hồ sơ thầu và phụ trách các công việc liên quan đến đấu thầu:
- Tổ chức xây dựng hồ sơ dự thầu sản phẩm của công ty theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu tại các đơn vị/Bệnh viện/Sở y tế và ban ngành liên quan.
- Cập nhật thông tin chào thầu thường xuyên trên các trang đấu thầu. Thông tin đến kinh doanh kịp thời các thông tin mời thầu mới nhất trên phạm vi toàn quốc.
- Phân tích ưu/ nhược điểm sản phẩm đối thủ cạnh tranh. Đề xuất giá và các phương án góp phần gia tăng cơ hội trúng thầu.
- Xây dựng báo giá theo yêu cầu và gửi thư chào giá cho khách hàng đúng hạn, đúng biểu mẫu theo yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục bảo lãnh ngân hàng các gói thầu, các hợp đồng bảo đảm đúng hạn, đúng yêu cầu. Cung cấp cho khách hàng kịp thời và phối hợp làm rõ các nội dung liên quan đến hồ sơ thầu.
- Theo dõi thời hạn gói thầu và thực hiên báo cáo tiến độ hợp đồng thầu. Cảnh báo và đôn đốc phòng kinh doanh hoàn thành thực hiện hợp đồng và dự trù phát sinh.
- Cập nhật thường xuyên luật đấu thầu, các thông tư, nghị định hướng dẫn phòng kinh doanh các hoạt động đấu thầu tại Bệnh viện/Sở y tế phù hợp với luật điều chỉnh.
- Triển khai đào tạo và kiểm tra kiến thức định kỳ kiến thức về đấu thầu cho phòng kinh doanh.
- Tra cứu và cung cấp kết quả trúng thầu được cập nhật bao gồm đối thủ cạnh tranh để phục vụ phân tích kinh doanh.
Nhiệm vụ 2: Cung cấp báo giá sản phẩm, hồ sơ sản phẩm, hợp đồng và hồ sơ khác cho khách hàng:
- Cung cấp báo giá và kiểm soát các thông tin liên quan đến sản phẩm trong báo giá. Cập nhật và cải tiến báo giá, ban hành cho các bộ phận liên quan làm cơ sở thực hiện.
- Xây dựng và hoàn thiện hợp đồng cho khách hàng theo kết quả trúng thầu hoặc yêu cầu của kinh doanh. Bảo đảm hợp đồng được xây dựng trong hạn mức công nợ theo quy định của công ty.
- Chịu trách nhiệm thu hồi hợp đồng, bàn giao cho phòng TCKT lưu trữ.
- Phụ trách xây dựng tài liệu báo giá, danh mục sản phẩm và các giấy tờ liên quan dạng bản mềm, bản cứng lưu trữ công khai toàn công ty.
- Triển khai bảo hộ nhãn hiệu, giấy phép lưu hành sản phẩm , đề nghị và hoàn thiện hồ sơ xin gia hạn nếu có và theo dõi thời hạn bảo hộ các sản phẩm của công ty.
Nhiệm vụ 3: Quản lý chất lượng:
- Xây dựng và Duy trì Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS): Thiết lập, phê duyệt các quy trình thao tác chuẩn (SOPs) về bảo quản, vận chuyển, kiểm soát tồn kho.
- Kiểm soát Điều kiện Bảo quản: Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm tại kho và trong quá trình vận chuyển (xe lạnh, thiết bị ghi nhiệt độ) để đảm bảo không sai lệch.
- Xử lý Khiếu nại và Thu hồi: Tiếp nhận, điều tra và giải quyết các khiếu nại về chất lượng thuốc; thực hiện quy trình thu hồi hàng nhanh chóng khi có lệnh.
- Quản lý Hàng trả về và Hàng giả: Kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng trả về trước khi tái nhập kho; phân loại và xử lý hàng giả/hàng nghi ngờ giả mạo.
- Tự Thanh tra và Đào tạo: Tổ chức tự thanh tra định kỳ, đánh giá nhà cung cấp/khách hàng; Đào tạo đội ngũ nhân viên về GDP.
- Quản lý Hồ sơ và Tài liệu: Lưu trữ hồ sơ nhập/xuất, hồ sơ vận chuyển, hồ sơ chất lượng đầy đủ và trung thực.
- Theo dõi thời hạn GPD và tổ chức triển khai xin cấp phép trước thời hạn đề ra.
Nhiệm Vụ 4: Cảnh giác dược:
- Phát hiện và báo cáo phản ứng có hại (ADR): Thu thập thông tin về tác dụng phụ không mong muốn khi dùng thuốc đúng liều. Ví dụ: Báo cáo khi bệnh nhân bị ban đỏ, dị ứng sau khi uống kháng sinh.
- Đánh giá rủi ro/lợi ích: Phân tích, xác định mối liên quan giữa việc dùng thuốc và biến cố bất lợi.
- Phòng tránh và quản lý nguy cơ: Đưa ra cảnh báo, cập nhật hướng dẫn sử dụng, thậm chí đình chỉ lưu hành thuốc nếu cần thiết.
- Thông tin thuốc: Phổ biến thông tin về an toàn thuốc cho nhân viên y tế và cộng đồng.
Nhiệm vụ 5: Phối hợp đăng ký, gia hạn cấp phép lưu hành sản phẩm, quảng cáo:
- Phụ trách cung cấp hồ sơ và các thông tin phục vụ công tác đăng ký xin cấp phép quảng cáo.
- Triển khai bảo hộ nhãn hiệu, đề nghị và hoàn thiện hồ sơ xin gia hạn nếu có và theo dõi thời hạn bảo hộ các sản phẩm của công ty.
- Theo dõi thời hạn giấy phép lưu hành sản phẩm, đề nghị và hoàn thiện hồ sơ xin gia hạn nếu có.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Dược / Kinh tế/ Tài chính kế toán.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hồ sơ thầu
- Sinh năm từ 1988- 1998. Các độ tuổi khác cân nhắc theo kinh nghiệm
- Am hiểu hồ sơ pháp lý, hồ sơ đấu thầu thuốc là 1 lợi thế.
NĂNG LỰC BẮT BUỘC:
- Ưu tiên 1: Tổ chức cung ứng hồ sơ dự thầu
- Ưu tiên 2: Quản lý chất lượng trong thực hành tốt phân phối thuốc
- Ưu tiên 3: Đánh giá được hiệu quả sử dựng thuốc
- Ưu tiên 4: Tìm kiếm và phân tích công thức
- Ưu tiên 5: Quản trị soạn thảo văn bản
Thu nhập
- Thu nhập: Từ 15 triệu VND trở lên
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: từ 15 tr/tháng + thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy chế của khối Back office
- Ăn trưa tại công ty.
- Hưởng 12 ngày phép/năm.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN...
- Các quyền lợi khác theo quy định hiện hành: Công ty đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động đầy đủ và tốt hơn các quy định hiện hành của nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước, hiếu hỉ, sinh nhật,...
- Được đào tạo phương pháp làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ định hướng mục tiêu cá nhân.
- Hoạt động ngoại khóa: Hoạt động teambuilding, nghỉ mát với tần suất 3 – 4 lần/năm Y.E.P hàng năm, các hoạt động thiện nguyện (Nhóm thiện nguyện “Ngôi trường ước mơ”) là những sự kiện thường niên của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 3, Đường 18M Mỗ Lao, Phường Hà Đông (Phường Hà Đông thuộc quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 6 ( 8h00 - 17h00). Thứ 7 làm việc cách tuần.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
