Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Thư Ký Công Trình (Dự Án BĐS Dân Dụng)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Stavian Group là Tập đoàn công nghiệp, công nghệ đa quốc gia, hoạt động sản xuất và thương mại quy mô lớn với quy mô hơn 100 thị trường, 20.000 đối tác quốc tế và 30 văn phòng cùng gần 3.000 nhân sự trên toàn cầu, với doanh thu năm 2024 đạt gần 3 tỷ USD.
Tập đoàn Stavian tự hào là doanh nghiệp uy tín, xếp hạng Top 17 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất thế giới và Top 7 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (theo báo cáo ICIS 2024), xếp hạng 21 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (theo báo cáo VNR500 năm 2023) và đạt danh hiệu TOP 10 Giải Thưởng Sao Vàng Đất Việt 2024.
Với chiến lược “Mối quan hệ hạnh phúc – Happy Relationship”, thương hiệu tuyển dụng Stavian Group được vinh danh là "Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022" do Tạp chí HR Asia bình chọn, “Nơi làm việc tốt nhất năm 2024” do Anphabe và "Nơi làm việc được yêu thích 2024" được tổ chức bởi CareerViet.
Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Chuyên viên Hành chính Thư Ký Dự Án với tiêu chí & công việc như sau:
1. Công tác hành chính và quản lý hồ sơ dự án
- Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản, hợp đồng và các hồ sơ pháp lý của dự án theo đúng quy định.
- Theo dõi, cập nhật và kiểm soát hệ thống hồ sơ, tài liệu của dự án, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật.
- Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ các văn bản đến/đi liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần phục vụ các hoạt động của Ban Quản lý Dự án.
2. Thư ký và điều phối công việc
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp của dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc, tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo dự án.
- Phối hợp với các phòng ban, nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan để đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, kịp thời.
3. Kết nối hoạt động nội bộ và văn hóa Doanh nghiệp
- Là đầu mối phối hợp giữa bộ phận và các đơn vị thành viên/Tập đoàn trong việc triển khai các chương trình, hoạt động nội bộ.
- Truyền thông, phổ biến các chính sách, quy định và thông điệp từ Tập đoàn đến cán bộ nhân viên tại dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng, bất động sản hoặc tổng thầu là một lợi thế.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu và tổ chức công việc khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng sử dụng AI, Canva
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần dịch vụ.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh;
- Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
- Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
- Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
- Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
- Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
8h00-12h00 thứ 7 (làm online)
Nghỉ chiều thứ 7 và CN hàng tuần
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
