Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Tổ Chức Đào Tạo (Vận Hành Hệ Thống Và Dữ Liệu)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý và vận hành các nghiệp vụ đào tạo trên hệ thống cơ sở dữ liệu đào tạo (LMS).
- Thu thập, tổng hợp và xử lý số liệu của hoạt động đào tạo, tổ chức quản lý dữ liệu đào tạo và cung cấp cho các bên có liên quan;
- Tham gia, triển khai các dự án liên quan đến xử lý dữ liệu đào tạo;
- Quản lý hệ thống dữ liệu đào tạo: hồ sơ học viên, kết quả học tập, lịch sử đào tạo,...
- Tiếp nhận kế hoạch, thông tin chương trình và yêu cầu triển khai đào tạo để thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống LMS theo quy trình, quy định và hướng dẫn đã ban hành.
- Thiết lập khóa học, lớp học, lịch học, danh sách học viên và các thông tin liên quan trên hệ thống.
- Thực hiện ghi danh, phân lớp, điều chỉnh danh sách và theo dõi tình trạng tham gia của học viên.
- Thiết lập hoặc cập nhật bài kiểm tra đầu giờ, cuối giờ, biểu mẫu đánh giá và các điều kiện hoàn thành chương trình theo nội dung được phê duyệt.
- Theo dõi quá trình tham gia học tập, điểm danh, kết quả kiểm tra và trạng thái hoàn thành của học viên trên hệ thống.
- Cập nhật kết quả học tập, ghi nhận hoàn thành, lịch sử đào tạo và chứng nhận của học viên.
- Thực hiện hoàn tất và đóng lớp trên hệ thống sau khi chương trình kết thúc.
- Rà soát, chuẩn hóa, cập nhật và tải dữ liệu đào tạo hiện hữu lên hệ thống theo kế hoạch triển khai.
- Kiểm tra, đối soát dữ liệu đào tạo với thông tin nhân sự, bảo đảm dữ liệu được ghi nhận đúng học viên, mã nhân viên, đơn vị và chương trình.
- Phát hiện, tổng hợp và phối hợp xử lý các trường hợp dữ liệu thiếu, sai lệch, trùng lặp hoặc chưa đồng bộ.
- Trích xuất, tổng hợp và cung cấp báo cáo đào tạo từ hệ thống theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện lưu trữ và bảo mật dữ liệu đào tạo theo quy định của Công ty.
2. Triển khai tổ chức chương trình đào tạo.
- Tổ chức chương trình đào tạo nội bộ/thuê ngoài: thông báo, chuẩn bị hậu cần, và vận hành hệ thống LMS xuyên suốt chương trình đào tạo bao gồm từ điểm danh đến tổng hợp đánh giá;
- Phối hợp với các phòng ban để triển khai đào tạo theo nhu cầu;
- Phối hợp với giảng viên, bộ phận chuyên môn để chuẩn hóa tài liệu đào tạo (slide, handout, video…).
3. Theo dõi, đánh giá và đề xuất nâng cao hiệu quả chương trình đào tạo.
- Góp ý và hỗ trợ Phó Giám Đốc xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ;
- Đề xuất cải tiến việc vận hành hệ thống dựa trên quá trình triển khai, phản hồi và dữ liệu khảo sát.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên sâu về quản trị cơ sở dữ liệu, quản trị Hệ thống nhân sự;
- Hiểu biết về quản trị đào tạo doanh nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về LMS Sucess Factors
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ liên quan Phân tích dữ liệu/Quản lý dữ liệu
2. Kinh nghiệm chuyên môn:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm mảng đào tạo/ tổ chức đào tạo/ xử lý và quản trị dữ liệu đào tạo/ hệ thống quản trị đào tạo..
- Kinh nghiệm sử dụng LMS trên nền tảng Success Factors, Word, Excel nâng cao (Pivot, Charts), Google Sheets, PowerPoint.
- Kinh nghiệm thiết kế biểu mẫu khảo sát (Google Forms, MS Forms...)
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng sử dụng và vận hành hệ thống quản lý đào tạo LMS; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP SuccessFactors Learning;
- Cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc;
- Có kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập và chủ động trong công việc;
- Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối công việc;
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.
- Kỹ năng thu thập, tổng hợp, kiểm tra, đối soát và xử lý dữ liệu đào tạo; có khả năng phát hiện dữ liệu thiếu, sai lệch, trùng lặp hoặc chưa đồng bộ.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu đào tạo một cách đầy đủ, chính xác, có hệ thống và dễ truy xuất.
- Kỹ năng phối hợp và làm việc với nhiều bên liên quan, bao gồm giảng viên, HRBP, bộ phận chuyên môn, đơn vị quản lý hệ thống và các phòng ban trong Công ty.
- Khả năng tự nghiên cứu, tiếp nhận hướng dẫn và nhanh chóng sử dụng các hệ thống, công cụ hoặc quy trình mới.
- Tính cẩn thận, chính xác, logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có ý thức bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty.
4. Yêu cầu khác
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
- Khả năng quản lý và bảo mật thông tin;
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm
- Phụ cấp ăn trưa
- Chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước + bảo hiểm sức khỏe
- Nghỉ phép năm
- Thưởng cuối năm
- Điều chỉnh tăng lương
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
