Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Triển khai hậu cần & sản xuất:
1. Lên kế hoạch chi tiết: Soạn thảo Checklist công việc, Timeline chạy chương trình (Run-down) chi tiết cho từng sự kiện dựa trên concept của Cấp trên;
2. Quản lý vật phẩm (POSM & Decor):
- Làm việc với các nhà cung cấp (Supplier) để in ấn banner, standee, menu, backdrop...
- Mua sắm các đạo cụ trang trí (hoa, nến, bong bóng...) theo yêu cầu concept;
- Trực tiếp trang trí hoặc giám sát đội thi công lắp đặt tại quán trước giờ G;
- Thủ tục hành chính: Soạn thảo hợp đồng với đối tác/nhà cung cấp, làm đề nghị thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng chi phí tổ chức.
II. Điều phối & giám sát sự kiện:
1. Bố trí sự kiện:
- Kiểm tra âm thanh, ánh sáng (phối hợp nhắc nhở bộ phận Âm thanh Ánh sáng hoàn thành setup đúng giờ);
- Kiểm tra sơ đồ bàn ghế, vệ sinh khu vực sự kiện;
- Phối hợp cùng Phòng Marketing triển khai truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
2. Trực sự kiện (On-site):
- Đón tiếp khách mời của đối tác (nếu có);
- Điều phối kịch bản (Cue chương trình);
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;
- Thu dọn: Giám sát việc tháo dỡ backdrop, thu hồi vật dụng tái sử dụng về kho sau khi sự kiện kết thúc.
3. Hỗ trợ sự kiện nội bộ:
- Hỗ trợ tổ chức các buổi tiệc sinh nhật nhân viên, Team building, Year End Party (tìm địa điểm, đặt món, lên trò chơi);
- Quản lý kho đạo cụ sự kiện của công ty (kiểm kê định kỳ, bảo quản để tránh hư hỏng/thất thoát);
- Phối hợp sản xuất hình ảnh/video cùng bộ phận Marketing.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Event Executive, Marketing Executive) hoặc sinh viên mới ra trường có kinh nghiệm thực tập tốt trong ngành Sự kiện/Du lịch;
- Kiến thức: Biết cơ bản về các loại vật liệu in ấn/thi công (hiflex, pp, format...) để làm việc với nhà in.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện;
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Powerpoint)
- Ứng viên đã từng làm việc trong môi trường Nightlife, F&B là một lợi thế
Quyền lợi
- Tổng thu nhập ổn định từ 8.000.000 - 12.000.000đ/tháng.
- Tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ phép 12 ngày/năm, off 4 ngày/tháng, lương tháng 13, team building, company trip...
- Đánh giá & review lương định kỳ
- Có cơ hội phát triển và khẳng định bản thân, trau dồi kinh nghiệm ở các thương hiệu tên tuổi
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, nhiều ưu đãi nội bộ
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
