Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Tổng Hợp Quản Lý Hồ Sơ Dự Án
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận và kiểm soát hồ sơ đầu vào
- Tiếp nhận phiếu đề xuất đầu tư, văn bản giao nhiệm vụ và tài liệu kèm theo.
- Kiểm tra tài liệu.
- Lập yêu cầu bổ sung đối với hồ sơ chưa đầy đủ; mở mã dự án, mã hồ sơ và danh mục tài liệu.
- Cập nhật hồ sơ vào sổ theo dõi hoặc hệ thống quản lý tài liệu trong thời hạn quy định.
2. Tổng hợp kế hoạch, tiến độ và báo cáo
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đầu tư năm và kế hoạch triển khai từng dự án.
- Lập, cập nhật bảng tiến độ tổng hợp, mốc kiểm soát, thời hạn và đầu mối thực hiện.
- Theo dõi tình trạng xử lý.
- Chuẩn bị báo cáo tuần, tháng, quý và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Ban.
3. Hồ sơ nghiên cứu, thẩm định và phê duyệt
- Thu thập tài liệu khảo sát, hiện trạng, yêu cầu công năng và số liệu phục vụ nghiên cứu đầu tư.
- Phát hành hồ sơ lấy ý kiến; theo dõi, cập nhật và lưu ý kiến thẩm định của từng đơn vị.
- Lập bảng tổng hợp tiếp thu, giải trình theo chỉ đạo.
- Chuẩn bị tờ trình, dự thảo quyết định/nghị quyết, bộ hồ sơ trình ký; theo dõi kết quả phê duyệt và phát hành.
4. Thường trực hành chính Hội đồng lựa chọn nhà thầu
- Chuẩn bị lịch họp, thư mời, chương trình, tài liệu, biểu mẫu đánh giá và biên bản.
- Quản lý việc phát hành, tiếp nhận, niêm phong và bàn giao hồ sơ dự thầu/đề xuất.
- Tổng hợp kết quả đánh giá, biểu quyết của thành viên.
5. Quản lý hồ sơ hợp đồng
- Lập danh mục hợp đồng, phụ lục và tài liệu pháp lý; theo dõi ngày ký, hiệu lực, giá trị và thời hạn thực hiện.
- Theo dõi bảo lãnh tạm ứng, thực hiện, bảo hành; bảo hiểm; mốc tạm ứng, thanh toán và thu hồi tạm ứng.
- Cập nhật văn bản chỉ đạo, biên bản và thông báo; cảnh báo hợp đồng, bảo lãnh hoặc bảo hiểm sắp hết hiệu lực.
- Theo dõi nghĩa vụ còn lại của nhà thầu và tình trạng xử lý vi phạm hợp đồng.
6. Hồ sơ thi công và hiện trường
- Tiếp nhận, phân loại và cập nhật hồ sơ bàn giao mặt bằng, biện pháp thi công, tiến độ chi tiết, nhân sự và kế hoạch chất lượng/an toàn.
- Quản lý nhật ký, hồ sơ vật liệu/thiết bị, thí nghiệm, biên bản kiểm tra, nghiệm thu và báo cáo tiến độ.
7. Quản lý hồ sơ phát sinh và thay đổi
- Tiếp nhận phiếu đề nghị phát sinh/điều chỉnh và kiểm tra.
- Theo dõi ý kiến QLCL, KT-TC, Pháp chế, đơn vị vận hành và trạng thái phê duyệt.
- Lưu bản vẽ, khối lượng, dự toán, quyết định phê duyệt và phụ lục hợp đồng.
8. Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và đóng dự án
- Kiểm tra sơ bộ danh mục hồ sơ trước khi chuyển QLCL nghiệm thu; tổng hợp hồ sơ hoàn công, chạy thử, bàn giao, bảo hành và bảo trì.
- Theo dõi danh mục tồn tại, thời hạn và kết quả khắc phục.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ thanh toán theo danh mục; lập phiếu bàn giao cho KT-TC và theo dõi việc bổ sung/phê duyệt.
- Đối chiếu danh mục hồ sơ giữa Ban ĐTXD, QLCL, KT-TC; hỗ trợ lập báo cáo đóng dự án và danh mục lưu.
9. Quản trị tài liệu và lưu trữ
- Kiểm soát phiên bản, trạng thái, người lập, người kiểm tra và người phê duyệt; bảo đảm hồ sơ giấy và điện tử thống nhất.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, kinh tế xây dựng, quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án hoặc hồ sơ xây dựng.
3. Kiến thức và kỹ năng:
- Hiểu thành phần hồ sơ đầu tư, hợp đồng, thi công, nghiệm thu, hoàn công, thanh toán và quyết toán.
- Có khả năng lập kế hoạch, bảng theo dõi, báo cáo, tờ trình và biên bản.
- Thành thạo Cad, Word, Excel, PowerPoint và hệ thống quản lý tài liệu; biết đọc bản vẽ.
4. Yêu cầu khác:
- Cẩn trọng, bảo mật, trách nhiệm; có khả năng theo dõi đồng thời nhiều đầu việc và phối hợp nhiều đơn vị.
Quyền lợi ứng viên
1. Mức thu nhập: 15,000,000 - 18,000,000 VNĐ/tháng
- Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
- Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Phúc lợi
- Các hoạt động: Liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
- Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...;
- Các hoạt động tập thể: Team - building, Teamwork;
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.
3. Phát triển năng lực và lộ trình công danh
- Nâng cao năng lực chuyên môn qua các khóa đào tạo tại Công ty, khuyến khích và tạo điều kiện phát triển cho cán bộ công nhân viên;
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý;
- Lộ trình công danh rõ ràng: Nhân viên - Quản lý cấp trung - Quản lý cấp cao - Lãnh đạo cấp cao.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Lạng Sơn: Tòa nhà Hữu Nghị Plaza, Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Đồng Đăng, Cao Lộc, Xã Đồng Đăng (huyện Cao Lộc cũ)
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: 8h00 - 12h00, 13h00 - 17h00, nghỉ 01 ngày/ tuần không cố định là ngày chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
