Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Truyền Thông - Sự Kiện
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác tổ chức sự kiện
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch chương trình sự kiện.
- Triển khai khung chương trình, checklist, chi phí.
- Liên hệ các đối tác, chọn lọc và trao đổi công việc: địa điểm, thi công, KOL/KOC.
- Báo giá các hạng mục tổ chức sự kiện: Đàm phán giá với khách hàng và nhà cung cấp cho từng hạng mục.
- Theo dõi quá trình sản xuất và giao nhận hàng, đảm bảo đúng yêu cầu về nội dung, thiết kế, chất lượng theo quy cách sản xuất và tiến độ sự kiện.
- Làm việc cùng các bộ phận liên quan (Designer, PR, Digital) để xây dựng nội dung, POSM, kịch bản chương trình,
- Thực hiện các công việc hiện trường bao gồm set-up, quan hệ đối tác, các nhà cung cấp, nhân sự, nghệ sĩ, chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan sự kiện khi được yêu cầu.
- Tìm kiếm, tổng hợp, so sánh báo giá, tối ưu chi phí với các nhà cung cấp sản xuất, đối tác thi công theo nhu cầu của sự kiện.
2. Hỗ trợ kỹ thuật, hiện trường
- Phụ trách kiểm soát chất lượng in ấn, sản xuất, giám sát thi công các hạng mục tổng thể sự kiện.
- Hỗ trợ các đơn vị, khoa/viện/ phòng ban trong việc sản xuất các hạng mục sự kiện khi cần thiết.
- Thực hiện theo các hạng mục phê duyệt và phát sinh (nếu có).
- Chụp ảnh các hoạt động, sự kiện theo phân công của quản lý.
- Hỗ trợ kĩ thuật livestream các hoạt động thương hiệu, tuyển sinh (Biết sử dụng phần mềm livestream đa nền tảng).
3. Công tác Truyền thông, quảng bá (Bao gồm hoạt động thương hiệu & tuyển sinh)
- Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể cho các chương trình, sự kiện, hoạt động tuyển sinh và hoạt động quảng bá thương hiệu của Nhà trường.
- Xây dựng timeline truyền thông & triển khai theo từng giai đoạn trước, trong và sau chương trình.
- Đề xuất ý tưởng, thông điệp và hình thức triển khai phù hợp với từng đối tượng mục tiêu.
- Phối hợp xây dựng nội dung giới thiệu về các ngành đào tạo, chương trình đào tạo, hoạt động nổi bật của Nhà trường.
- Tham gia thực hiện các chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và uy tín của Nhà trường.
- Tham gia tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh, ngày hội hướng nghiệp, talkshow tuyển sinh và các hoạt động quảng bá tuyển sinh.
- Phối hợp thực hiện các chiến dịch truyền thông tuyển sinh trên Fanpage, Website, Livestream và các nền tảng số.
4. Hành chính
- Soạn thảo phiếu trình công việc của Trung tâm.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu (hình ảnh, ấn phẩm, hợp đồng…).
- Theo dõi thanh toán các khoản chi phí, mua sắm thiết bị, vật tư liên quan đến hoạt động truyền thông – sự kiện.
Yêu cầu ứng viên
1. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị, vận hành, cho đến hậu kỳ.
- Biết cách quản lý hồ sơ, kịch bản sự kiện, kiểm soát ngân sách.
- Am hiểu về các ấn phẩm POSM, sản xuất, in ấn, thi công ngoài trời, chất liệu sản phẩm.
2. Ngoại ngữ
- Có khả năng giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh cơ bản.
3. Tin học
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
4. Kỹ năng
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc chi tiết, khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
- Có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy tại hiện trường.
5. Thái độ/ tố chất cần có
- Năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tinh thần chủ động, cầu tiến, chịu được áp lực công việc và linh hoạt về thời gian.
- Có định hướng phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực truyền thông – sự kiện.
Quyền lợi
- Hưởng chế độ lương, thưởng Lễ, Tết.
- Nghỉ phép theo chế độ theo quy định của pháp luật về lao động.
- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè hằng năm.
- Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng năng lực.
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại Trường.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
