Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Tuyển Dụng - Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Công tác Tuyển dụng:
A. Hỗ trợ tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận theo phân công.
- Cập nhật danh sách nhu cầu tuyển dụng, tình trạng tuyển và tiến độ xử lý.
- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Liên hệ, xác nhận lịch phỏng vấn với ứng viên khi cần.
- Chuẩn bị hậu cần cho buổi phỏng vấn tại văn phòng/nhà hàng.
- Đón tiếp ứng viên, hỗ trợ sắp xếp phỏng vấn và ghi nhận thông tin cần thiết.
- Theo dõi kết quả phỏng vấn, cập nhật file tuyển dụng và danh sách ứng viên.
- Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới: xác nhận ngày nhận việc, checklist đầu vào, hồ sơ cần bổ sung.
- Phổ biến nội quy, quy định cho nhân sự mới.
B. Quản lý hồ sơ nhân sự và thủ tục nhân sự
- Thu nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng đầy đủ của hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật thông tin nhân sự vào file quản lý/hệ thống nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm theo đúng quy định.
- Soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, biên bản, quyết định nhân sự theo mẫu có sẵn.
- Phối hợp chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc theo phân công.
- Theo dõi danh sách nhân sự thử việc, đến hạn đánh giá, đến hạn ký chính thức.
C. Theo dõi thử việc, đơn từ và biến động nhân sự
- Theo dõi tiến độ thử việc của nhân sự mới.
- Nhắc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc đúng thời hạn.
- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc và chuyển cho phụ trách xử lý.
- Tiếp nhận và lưu các loại đơn từ: nghỉ phép, xác nhận, đề xuất, bàn giao...
- Theo dõi biến động nhân sự: nhận việc, nghỉ việc, chuyển bộ phận, thay đổi thông tin.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thu hồi tài sản, hồ sơ liên quan.
II. Công tác Hành chính:
A. Quan hệ lao động và nội quy
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy.
- Lập biên bản và theo dõi kỷ luật lao động.
- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức các đợt performance review cho nhân sự.
- Phối hợp với công đoàn trong việc tổ chức các hoạt động phúc lợi và gắn kết nhân viên.
B. Công tác hành chính nội bộ của phòng HCNS
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ văn bản, hồ sơ, biểu mẫu của phòng HCNS.
- Hỗ trợ cấp phát đồng phục, tài sản, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo phân công.
- Theo dõi bàn giao, thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc/chuyển vị trí.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho đào tạo nội bộ, họp, tiếp đón ứng viên, nhân sự mới.
- Phối hợp triển khai các thông báo nội bộ, quy định, hướng dẫn từ công ty.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh khác theo phân công.
C. Thủ tục pháp lý và ngoại giao
- Là đầu mối làm việc và duy trì quan hệ với các cơ quan địa phương, cơ quan quản lý và các đơn vị đối tác khi có phát sinh công việc liên quan
- Chủ động phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thông tin phục vụ các buổi làm việc, tiếp đoàn hoặc giải quyết các vấn đề hành chính – đối ngoại.
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác đối ngoại của đơn vị.
- Chủ động lưu trữ hồ sơ theo hệ thống, theo dõi thời hạn các thủ tục pháp lý quan trọng của công ty như PCCC, Vệ sinh ATTP,...
III. Báo cáo và kiểm soát tiến độ công việc
- Cập nhật đầy đủ các file theo dõi: tuyển dụng, hồ sơ, thử việc, nghỉ việc, đơn từ, headcount.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các đầu việc đang xử lý, việc tồn, việc quá hạn.
- Chủ động nhắc việc và follow các đầu việc liên quan đến phòng HCNS với các bộ phận.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, checklist, cách theo dõi để công việc gọn hơn, rõ hơn, ít sót hơn.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ / kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
- Có từ 6 tháng – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, HCNS hoặc công việc điều phối là lợi thế.
- Ứng viên chưa nhiều kinh nghiệm nhưng nhanh nhẹn, tư duy tốt, chịu học và có tính kỷ luật vẫn có thể đào tạo.
Kỹ năng / tố chất
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động follow công việc.
- Có khả năng sắp xếp, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các bộ phận.
- Biết lắng nghe, tiếp nhận hướng dẫn và học nhanh.
- Không ngại việc chi tiết, giấy tờ, cập nhật file và nhắc tiến độ.
- Có tư duy hệ thống là lợi thế.
Công cụ
- Sử dụng khá Word, Excel, Google Sheet, Google Drive.
- Biết dùng form, bảng theo dõi, file tổng hợp là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc, thích ứng nhanh với các phần mềm
Chân dung ứng viên phù hợp
- Thích làm việc điều phối, sắp xếp, theo dõi và hỗ trợ bộ máy vận hành.
- Có tinh thần làm việc nghiêm túc, chịu khó và làm việc có trách nhiệm.
- Phù hợp với môi trường F&B tốc độ nhanh, nhiều phát sinh, cần tính chủ động cao.
Quyền lợi
- Thu nhập xứng tầm: Lương cạnh tranh, lộ trình thưởng theo hiệu quả công việc rõ ràng.
- Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong hệ thống vận hành bài bản, tôn trọng năng lực cá nhân.
- Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển sự nghiệp minh bạch, có cơ hội thăng tiến
- Văn hóa cởi mở: Đồng nghiệp tận tâm, Sếp lắng nghe, cân bằng công việc và sự phát triển cá nhân.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
