Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Vận Hành Dịch Vụ - Từ 01 Năm Kinh Nghiệm - Đi Làm Ngay
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Hành chính & Quản lý lịch trình
- Làm đầu mối tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ các công việc đang pending của các phòng ban/Trạm bảo hành để báo cáo lại.
- Ghi chép biên bản cuộc họp (meeting minutes) và theo dõi việc thực thi các quyết định sau cuộc họp.
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ (memo) và chuẩn bị tài liệu, dịch thuật khi cần thiết.
- Quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp lịch họp, lịch công tác và nhắc nhở các cuộc hẹn/sự kiện quan trọng.
2. Điều phối Vận hành & Phối hợp
- Giao tiếp HQ & Khu vực: Làm cầu nối trao đổi thông tin với nhà máy (HQ) và các đội nhóm khu vực; ghi nhận khó khăn, sự cố lớn, phản hồi tiến độ và đề xuất giải pháp.
- Sự kiện & Truyền thông: Lên kế hoạch, tổ chức "Ngày hội dịch vụ" (Service Day) hàng tháng và báo cáo kết quả. Phối hợp với Trưởng trạm/phòng ban khác sáng tạo nội dung video cho kênh TikTok Service.
- Kiểm soát rủi ro: Phối hợp cùng Quản lý Kho tiến hành kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng/quý).
3. Quản lý Chỉ số (KPI) & Báo cáo
- Quản lý KPI: Thu thập, tổng hợp số liệu hoạt động của các TTBH. Trao đổi với cấp quản lý để xây dựng chỉ tiêu KPI, chính sách khen thưởng, kỷ luật và ban hành thông báo áp dụng cho tháng tiếp theo.
- Báo cáo định kỳ: Phối hợp thiết kế báo cáo tổng kết tháng bằng PowerPoint (bao gồm phân tích kết quả tháng trước và lập kế hoạch hành động cho tháng tới).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học (ưu tiên các ngành dịch vụ).
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc Điều phối viên, ưu tiên ngành bán lẻ/điện tử/dịch vụ khách hàng.
- Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (Bắt buộc, do tính chất công việc cần làm việc trực tiếp với HQ).
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (để xử lý số liệu KPI) và PowerPoint (để làm báo cáo thuyết trình).
- Có kỹ năng theo dõi tiến độ (follow-up) và tổ chức công việc tốt.
- Có tư duy sáng tạo nội dung, bắt trend.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn, có thể thương lượng
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng mềm và chương trình nội bộ của công ty, với lộ trình phát triển rõ ràng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay từ thời gian thử việc
- Thưởng các dịp Lễ, Tết (Âm lịch), sinh nhật và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
