Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Vận Hành Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý văn bản (20%)
- Đảm bảo tài liệu văn phòng chính xác, được cập nhật và lưu trữ đúng quy định, dễ tra cứu.
- Chuyển đổi tài liệu giấy sang hệ thống lưu trữ số an toàn, nâng cao truy cập và bảo mật.
- Xây dựng và duy trì quy trình hiệu quả cho việc soạn thảo, phê duyệt, phân phối tài liệu.
2. Quản lý dấu và chữ ký điện tử (20%)
- Đảm bảo tuân thủ quy định trong việc sử dụng con dấu.
- Quản lý quy trình chữ ký điện tử, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
- Lưu trữ hồ sơ con dấu & chữ ký điện tử một cách an toàn và có tổ chức.
3. Cập nhật chính sách, chuẩn hóa quy trình (20%)
- Rà soát các văn bản hành chính định kỳ, theo quy định.
- Chuẩn hóa quy trình vận hành để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
- Tư vấn, hướng dẫn đơn vị về việc quản lý và sử dụng con dấu.
4. Dịch vụ lễ tân (20%)
- Quản lý toàn bộ hoạt động tại quầy lễ tân, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Đăng ký khách đến với Ban lãnh đạo, kiểm tra an ninh và sắp xếp phòng họp.
- Đảm bảo khu vực lễ tân ngăn nắp sạch sẽ.
5. Thanh toán (20%)
- Xử lý thanh toán đúng hạn.
- Quản lý hồ sơ thanh toán chính xác.
- Triển khai các biện pháp tiết kiệm chi phí trong quy trình thanh toán.
Yêu cầu ứng viên
• Cử nhân chuyên ngành Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ…
• Tối thiểu 5 năm (Chuyên gia)/3 năm (Chuyên viên cao cấp)/2 năm (Chuyên viên chính) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng;
• Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng; văn thư, lễ tân, ngoại giao;
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán và giải quyết khiếu nại khách hàng tốt;
• Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.
Quyền lợi
- Ký HĐLĐ chính thức với VIB
- Ngày phép 15 ngày/năm & ngày lễ theo quy định luật lao động
- Thưởng cuối năm theo hiệu quả làm việc
- Lộ trình thăng tiến trong công việc
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
