Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
a) Vận hành & Điều phối công việc Vận hành hệ thống Task Management hàng ngày: theo dõi trạng thái, deadline, escalation của toàn bộ task liên phòng ban.
- Điều phối công việc giữa các phòng ban theo mô hình Pilot → Parallel running → Full rollout (Incremental Adoption).
- Tổ chức, theo dõi tiến độ họp nội bộ: chuẩn bị agenda, ra biên bản họp trong vòng ≤ 2 giờ sau họp, tracking action items đến khi hoàn thành.
- Là đầu mối xử lý ách tắc vận hành phát sinh giữa các phòng ban, giảm tải công việc micro-management cho Ban Lãnh đạo.
b) Phối hợp dòng tiền & làm việc với Kế toán
- Làm việc trực tiếp với Phòng Tài chính – Kế toán để nắm và đối chiếu dữ liệu công nợ, dòng tiền, khoản vay phục vụ xây dựng hệ thống Finance & Accounting (Giai đoạn 2).
- Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu báo cáo tài chính – kế toán trước khi đưa vào hệ thống.
- Tham gia thiết kế các cảnh báo tự động liên quan công nợ quá hạn, khoản vay đáo hạn, dòng tiền bất thường.
c) Tư duy hệ thống – Xây dựng kế hoạch & Task Management
- Cùng Trợ lý Vận hành xây dựng, hoàn thiện và vận hành hệ thống Task Management (Task, Workflow, Calendar, Approval, SLA, Health Score).
- Chuẩn hóa quy trình (SOP) cho từng phòng ban để xóa bỏ tình trạng "tri thức nằm trong đầu người".
- Xây dựng Single Source of Truth: chuẩn hóa cách lưu trữ, đặt tên, cập nhật dữ liệu dùng chung giữa các phòng ban (đặc biệt dữ liệu tài sản BĐS cần phối hợp 3 phòng: Dự án – Nguồn vốn – Tài chính).
- Tham gia thiết kế và triển khai các hệ thống thuộc kiến trúc 4 lớp (Vận hành – Nghiệp vụ – Dữ liệu – Điều hành) theo đúng lộ trình 3 giai đoạn.
- Tổng hợp báo cáo hợp nhất định kỳ cho Ban Lãnh đạo, rút ngắn thời gian tổng hợp từ 2–4 giờ xuống còn 15–30 phút.
d) Triển khai công cụ Lark & Odoo
- Cấu hình, vận hành và hỗ trợ người dùng trên nền tảng Lark (Lark Base/Task) trong giai đoạn MVP hoặc triển khai song song với Web App.
- Tham gia giai đoạn chuẩn bị và triển khai ERP Odoo (Giai đoạn 3): hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu trước khi migrate, phối hợp với Nhân viên IT và Odoo Consultant trong Setup & Config, UAT, Go-live.
- Đảm bảo tích hợp thông suốt giữa Task Management và Odoo (đồng bộ trạng thái task, single sign-on).
e) Đào tạo & Hỗ trợ người dùng nội bộ
- Training 1:1 theo từng phòng ban, không training đại trà, đảm bảo tỷ lệ thành thạo ≥ 70%.
- Thu thập phản hồi hàng tuần (feedback loop) để điều chỉnh quy trình trước khi mở rộng.
- Đảm bảo nhân sự mới có thể onboard hệ thống trong ≤ 2 ngày làm việc.
Yêu cầu ứng viên
- Cử nhân
- Quản lý vận hành
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí vận hành, điều phối dự án/công việc (Operations, PMO, Business Operations) hoặc vị trí tương đương.
- Đã từng làm việc hoặc phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính, hiểu cơ bản về dòng tiền, công nợ để trao đổi hiệu quả với Kế toán.
- Có kinh nghiệm sử dụng thực tế Lark (Lark Base, Lark Task, Lark Docs) và Odoo (module Task/Project, hoặc các module nghiệp vụ khác) là lợi thế lớn/bắt buộc.
- Có tư duy hệ thống: biết phân tích quy trình hiện có, thiết kế lại thành SOP và luồng công việc chuẩn hóa.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia triển khai công cụ quản lý công việc (Task Management/PM Tool) cho doanh nghiệp từ 30 nhân sự trở lên
- Kỹ năng:
- Kỹ năng điều phối, làm việc liên phòng ban, xử lý ưu tiên công việc tốt.
- Kỹ năng đọc hiểu số liệu tài chính cơ bản (không yêu cầu chuyên sâu kế toán).
- Kỹ năng xây dựng tài liệu, quy trình, SOP rõ ràng, dễ áp dụng.
- Kỹ năng giao tiếp, đào tạo 1:1, thu thập và xử lý phản hồi.
- Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
- Ưu tiên có tư duy dữ liệu (biết dùng Excel/Sheets nâng cao; biết Google Apps Script hoặc công cụ no-code/low-code là lợi thế).
- Tố chất:
- Chủ động, có trách nhiệm với công việc đến cùng, không chờ chỉ đạo.
- Chịu được áp lực triển khai đa phòng ban, thích nghi nhanh với thay đổi.
- Cẩn thận, có khả năng hệ thống hóa và chuẩn hóa thông tin.
Quyền lợi ứng viên
- Thỏa thuận theo năng lực
- Lương KPIs và các chính sách phúc lợi khác của Công ty;
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh và thưởng kết quả thi đua; BHXH, BHYT, … theo quy định;
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 15 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 08/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
